Руководитель — продюсер и предприниматель в области Ed-Tech, яркий, интеллектуальный человек. Она начитана, остроумна, ценит красоту и стиль. Как и любой творческий человек, она иногда откладывает операционные дела и нуждается в помощнике, который проконтролирует выполнение бизнес-задач и возьмет на себя обеспечение повседневного комфорта и решения всех личных/бытовых задач.

Мы ищем не просто ассистента, а правую руку, личность с харизмой, вкусом и эмпатией, высокими организационными навыками, которая сможет стать для руководителя незаменимым человеком, а не просто исполнителем.

Что предстоит делать:

1. Заботиться о руководителе (личное сопровождение):

Контроль питания: следить за тем, чтобы руководитель не пропустил прием пищи, заказывать вкусную и полезную еду, следить за режимом;
Напоминания о здоровье и внешности: визиты к врачу, запись на маникюр/педикюр (отслеживаете циклы сами);
3–4 раза в неделю выезды (съёмки, встречи, домашний офис) — помочь с сумками, создать настроение, быть «вторым мозгом», проконтролировать выполнение рабочих задач;
Эмоциональный интеллект: уметь считывать настроение, гасить конфликты, переводить негатив в позитив. Вы — человек, который всегда скажет: «Вам так идёт этот цвет!» или «Всё будет отлично!» — и искренне в это верит; У
Умение автономно и без напоминаний решать и контролировать задачи: вы записываете, какой массажист понравился руководителю; знаете, когда день рождения у его друзей; примете и отправите посылку, напомните о предстоящей встрече и необходимости подготовки к ней;

2. Деловое сопровождение (документооборот и коммуникации):

Ведение календаря руководителя, его максимальная разгрузка, делегирование необязательных задач, контроль выполнения обязательных (если нужно — приехать и сесть рядышком, пока руководитель не закончит ее).
Документооборот: сбор информации для договоров, счетов, актов, отправка на подпись.
Общение с партнёрами, клиентами и подрядчиками: принимать запросы, давать обратную связь, согласовывать условия, не допускать провисаний задач от руководителя (в том числе с ее стороны);
Контроль встреч: организация созвонов, бронирование столиков в заведения, рассылка срочных новостей, фиксация договорённостей и контроль выполнения.

3. Контент-помощь:

Классно фотографировать на телефон (портреты, рабочие моменты, «закулисье»), снимать видео;
Базовая обработка для соцсетей (цветокоррекция, обрезка, базовый монтаж в CapCut), чтобы кадры были эстетичными.

4. Контроль выполнения задач:

Вести трекер дел;
Напоминать про дедлайны;
Помогать расставлять приоритеты

Кого мы ищем:

Опыт работы личным ассистентом/ проджект-менеджером от 1 года;
Абсолютная грамотность (это важно, потому что вы будете рассылать сообщения от имени руководителя), интеллект и кругозор: начитанная, образованная, с чувством юмора;
Эмпатия и такт: умеете считывать настроение, знаете, с какой стороны подойти, как убавить огонь, если кто-то подлил в него масло. Вы — позитивный человек в любых ситуациях;
Проактивность: не ждёте указаний, а видите, что пора кормить, напомнить о маникюре или срочно дооформить продукт;
Умение работать с документами и текстами;
Визуальный вкус;
Желательно наличие курсов по ассистентскому делу или проджект-менеджменту.

Условия:

График: 12:00 – 21:00, выходной - суббота;
Выезды 3–4 раза в неделю (остальное — дистанционно/на связи);
Вам будет комфортнее работать, если живете в ЮЗАО или ЗАО;
Оплата: 150 000 ₽ на руки;
Работа в классной команде, развитие навыков проджект-менеджмента. Вы станете не просто ассистентом, а близким человеком для действительно крутого продюсера.

Вакансии в Университет Современной Психологии Натальи Жуковой

Вакансии

Личный ассистент продюсера (Ed-Tech)

Вакансии в Университет Современной Психологии Натальи Жуковой

Вакансии

Личный ассистент продюсера (Ed-Tech)