Мы ищем Бизнес-ассистента / Проектного менеджера!

Человека, который возьмёт на себя управление задачами, контроль сроков и наведение порядка в процессах.

Задачи:

Ведение календаря, организация встреч, бронирование билетов, трансферов, заказ еды и организация бытовых вопросов;
Подготовка авансовых отчётов, а так же презентаций и материалов к встречам;
Контроль исполнения поручений — регулярная сверка дедлайнов, вежливое, но жёсткое «дожимание» до результата;
Наведение порядка в бизнес-процессах — работа с CRM, документацией;
Координация работы с внешними партнёрами — от поиска контактов до контроля исполнения;
Составление протоколов встреч с фиксацией ответственности и сроков, постановка задач исполнителям;
Принятие решений в условиях неопределенности, проявление инициативы и проактивности в решении нестандартных задач.

Требования:

Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или руководителем проектов;
Высшее образование;
Английский язык не ниже В2, уровень владения укажите в сопроводительном письме;
Развитые навыки самоорганизации и управления задачами;
Системное мышление и аналитический склад ума;
Грамотная устная и письменная речь;
Ответственность, внимательность и умение работать с конфиденциальной информацией.

Условия:

Вакансии в Лекс системс

Вакансии