Обязанности:

· Документационное обеспечение деятельности: подготовка договоров, счетов, актов, ведение деловой переписки.
· Координация коммуникации с экспертами и партнёрами: первичный контакт, обмен документами, контроль договорённостей.
· Помощь в подборе персонала под задачи клиентов: размещение вакансий, первичный скрининг резюме по заданным критериям, организация собеседований.
· Взаимодействие с подрядчиками (фрилансерами): поиск исполнителей, постановка задач по чек-листам, контроль сроков и результатов.
· Организация встреч, созвонов, ведение календаря руководителя.
· Подготовка черновиков презентаций, коммерческих предложений, аналитических записок по поручению руководителя.

Требования:

· Высшее образование (предпочтительно: управление, маркетинг, экономика).
· Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года (ассистент руководителя, операционный менеджер, менеджер проектов).
· Уверенный русский язык (письменный и устный), грамотная деловая переписка.
· Владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), мессенджерами, Zoom.
· Готовность работать с новыми цифровыми инструментами (таск-трекеры, CRM).
· Способность самостоятельно организовать свою работу и соблюдать сроки.
· Внимательность, системность, проактивность.

Условия:

· Занятость: полный день / part-time (обсуждается).
· Формат работы: гибридный / офис (обсуждается).
· Оплата: обсуждается по итогам собеседования.
· Возможность влиять на процессы и расти вместе с компанией.

Вакансии в Консалтинговое агентство Муза бизнеса

Вакансии

Ассистент проекта / операционный менеджер

Вакансии в Консалтинговое агентство Муза бизнеса

Вакансии

Ассистент проекта / операционный менеджер