Ищем самостоятельного senior-специалиста, который сможет вести международный проект целиком: от первого брифа и тендерного предложения до реализации, финансового закрытия и подведения итогов для клиента.

Что предстоит делать:

Разрабатывать и защищать проекты

Анализировать бриф и собирать недостающие вводные.
Формировать архитектуру проекта с учётом задачи бизнеса, аудитории, бюджета и рисков.
Подбирать страны, маршруты, площадки и форматы программы.
Готовить программы, сметы, тайминги, презентации и тендерные предложения.
Работать вместе с креативной и дизайн-командой над концепцией проекта.
Участвовать в защите предложения перед клиентом.
Предлагать альтернативы и улучшения в рамках исходной задачи клиента.
Заранее согласовывать с клиентом любые изменения запроса.

Вести международный проект под ключ

Организовывать перелёты, размещение, трансферы, питание, деловую и развлекательную программу, площадки и техническое обеспечение.
Координировать визовые, миграционные, страховые и другие вопросы, связанные с международной поездкой.
Подбирать и проверять DMC, отели, площадки, транспортные компании и других зарубежных поставщиков.
Проводить переговоры по стоимости, условиям оплаты, отменам, штрафам и резервам.
Организовывать инспекции площадок и маршрутов.
Формировать команду проекта, распределять зоны ответственности и контролировать результат.
Руководить реализацией на месте.
Быстро принимать решения при изменениях и форс-мажорах.
Сохранять управляемость проекта при изменении обстоятельств и перестраивать первоначальный план.
Обновлять и усиливать существующую базу проверенных DMC, площадок и зарубежных поставщиков.

Отвечать за экономику проекта

Формировать и защищать полную смету проекта.
Контролировать оборот, доходность, расходы, календарь платежей и финансовые обязательства.
Учитывать валютные риски, изменение курсов и особенности расчётов с зарубежными поставщиками.
Контролировать соответствие фактических расходов утверждённому бюджету.
Согласовывать и оформлять дополнительные работы до их реализации.
Контролировать договоры, приложения, счета и закрывающие документы совместно с финансовой и юридической командами.
Проводить финансовое закрытие и ретроспективу проекта.
Улучшать процессы подготовки и реализации международных программ.
Систематизировать и передавать команде накопленный опыт.

Что для нас обязательно

Опыт работы в MICE- и event-индустрии от 7 лет.
Регулярная текущая практика реализации международных корпоративных проектов.
От 20 лично реализованных международных корпоративных проектов за последние три года.
Наличие в портфолио проектов от 100 участников и/или с бюджетом от 20 млн рублей.
Опыт ведения полного цикла проекта: бриф, тендер, смета, защита, подготовка, реализация и финансовое закрытие.
Умение рассчитывать экономику проекта и управлять его доходностью.
Практический опыт работы с зарубежными DMC, отелями, площадками и транспортными компаниями.
Английский язык на уровне Upper-Intermediate / B2+ и выше. Часть собеседования пройдёт на английском языке.
Уверенная работа с Excel или Google Sheets, презентациями и CRM.
Готовность к регулярным международным командировкам и интенсивной работе в дни реализации.

Особенно важны

Системность и одновременное внимание к деталям и общей картине.
Сильные переговорные навыки.
Умение задавать клиенту точные вопросы, слушать и фиксировать договорённости.
Способность управлять командой и принимать решения.
Финансовая ответственность.
Спокойствие в кризисных ситуациях.
Уважительное взаимодействие с клиентами, коллегами и поставщиками.
Привычка заранее обозначать риски и предлагать решения.

В сопроводительном письме расскажите о трёх наиболее значимых международных проектах:

Страна, формат, количество участников и бюджет.
Ваша личная зона ответственности.
Как вы управляли сметой проекта, контролировали расходы и оформляли изменения бюджета.
Сложная ситуация, возникшая в ходе проекта, и принятое вами решение.
Плановая и фактическая доходность проекта, если эти данные можно раскрыть.

К рассмотрению принимаем отклики с подтверждённым опытом регулярной реализации международных корпоративных проектов.

Вакансии в АВИА ЦЕНТР

Вакансии

Event-менеджер

Вакансии в АВИА ЦЕНТР

Вакансии

Event-менеджер