Сфера деятельности компании: Арендный бизнес и Управление объектами недвижимости, оказание услуг технической эксплуатации и клининга.
Цели: Увеличение доходов компании за счёт наиболее эффективного использования собственных коммерческих площадей, увеличения объема услуг управления объектами на внешнем рынке, создание и поддержание положительного имиджа Компании.
Основные обязанности:
Управление арендными отношениями:
- Определение коммерческих условий и координация процедуры заключения договоров аренды.
- Постоянная актуализация информации по размеру арендных ставок на аналогичные площади, стоимости и составу предоставляемым услугам и, в целом, по состоянию и возможностям рынка коммерческой недвижимости.
- Сопровождение доходных договоров, минимизация угроз ротации Арендаторов и сокращение сроков простоя освободившихся площадей.
- Текущая работа с существующими арендаторами и пользователями помещений, обеспечение контроля выполнения ими условий по заключенным договорам, вкл. соблюдение финансовой дисциплины.
- Поиск и привлечение арендаторов, взаимодействие с брокерами
- Контроль своевременного поступления платежей по договорам аренды и договорам на оказание услуг. Организация работы по взысканию просроченной дебиторской задолженности.
- Ведение реестра и актуализация информации по заключенным договорам, Арендаторам, Собственникам, обслуживающим организациям, площадям, арендным ставкам, стоимости оказываемых услуг и тарифам на энергоресурсы.
Увеличение доходов Компании:
- Формирование предложений по стоимости оказываемых услуг как на расширение палитры услуг, так и на и сокращение их себестоимости и оптимизации затрат.
- Взаимодействие с инженерной службой, анализ и сопоставление получаемой информации в части объемов потребления коммунальных услуг, формирование предложений по снижению коммунальных расходов.
Продвижение на внешнем рынке как FM – оператор (Facility management):
- Подготовка и сопровождение всей работы связанной с успешным участием Компании в торгах, тендерах на внешнее управление и эксплуатацию, вкл. подготовку необходимых презентационных материалов и расчётов.
- Работа с сайтом Компании, презентационными материалами, актуализация и обновление информации.
- Обеспечение присутствия информации о Компании на специализированных площадках и ресурсах.
- Поиск и привлечение объектов коммерческой недвижимости на комплексное управление и техническую эксплуатацию.
Участие в корпоративных процессах / проектах:
- Участие в составлении бюджета при формировании бизнес-плана.
- Разработка и внедрение стандартов качества по оказываемым услугам (Facility management).
- Отчетность
Подчинение: Генеральному директору
Требования к опыту и знаниям: Высшее профессиональное образование (экономист, маркетолог). Профессиональный опыт не менее 5 лет. Знание ПК (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, 1C). Личные качества: активная жизненная позиция, ориентированности на клиента, коммуникабельность, командный дух, умение работать в условиях многозадачности.
Должен знать: Гражданский и Налоговый кодексы РФ. Основы бухгалтерского учета. Основные принципы финансового планирования. Основы менеджмента и маркетинга. Перспективы инновационной и инвестиционной деятельности. Рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента. Порядок разработки бизнес-планов. Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров. Основы администрирования. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров. Экономику, организацию производства, труда и управления.
Условия:
- Заработная плата обсуждается по результатам собеседования (в зависимости от уровня квалификации и иных профессиональных и деловых качеств);
- Социальный пакет: корпоративная мобильная связь, комплексный обед в офисе; ДМС (после прохождения испытательного срока);
- Офис в шаговой доступности от станций м. Курская и Чкаловская
- Режим работы 5/2 с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 17:00.
