Мы - динамичная компания, входящая в Топ-2 поставщиков оборудования для людей с инвалидностью в государственные учреждения и коммерческие организации.
На текущий момент нами оснащено уже более 18 000 организаций по всей России и СНГ и эта цифра ежедневно растет.
Среди наших клиентов: Альфа Банк, Сбербанк, Правительство Москвы, Московский Метрополитен и другие известные компании.
Мы ежегодно показываем кратный рост выручки. На сегодняшний день мы идем х2 к прошлому году и не планируем останавливаться.
В нашей команде работает более 80 человек и для развития компании и поддержания темпов роста нам нужно больше профессиональных и эффективных сотрудников.
Задача проекта:
Наша цель — построить системный кадровый контур компании, который будет:
- Соответствовать Трудовому кодексу РФ.
- Отражать реальную модель работы сотрудников.
- Обеспечивать прозрачность кадровых процессов.
- Снижать юридические риски компании.
- Эффективно интегрироваться с КЭДО и Битрикс24.
Важно: нам нужны не просто формальные документы, а действующая кадровая система, максимально соответствующая фактической деятельности наших сотрудников.
Основные задачи:
Кадровый аудит:
- Провести комплексный аудит кадровой документации (трудовые договоры, допсоглашения, приказы, личные дела, ЛНА, штатное расписание).
- Подготовить подробную карту выявленных проблем и план их устранения.
Описания реальной модели работы сотрудников:
- Детально описать роли, зоны ответственности, взаимодействие между подразделениями, KPI, системы мотивации и фактические рабочие процессы.
- Результат: Создание профилей должностей и актуальных должностных инструкций.
Разработка и актуализация ЛНА:
- Разработать или актуализировать ключевые локальные нормативные акты: правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, премировании, дистанционной работе, коммерческой тайны, персональных данных, дисциплинарную политику и др.
- Все документы должны быть синхронизированы с фактической деятельностью сотрудников.
Стандартизация кадровых документов:
- Разработать шаблоны для всех основных кадровых документов (трудовые договоры, допсоглашения, приказы, документы по отпускам, увольнениям, дисциплинарные документы).
Описание кадровых процессов:
- Детально описать основные кадровые процессы: прием, перевод, изменение условий труда, отпуск, увольнение.
- Подготовить структуру кадровых процессов для последующей автоматизации.
Подготовка ТЗ для автоматизации:
- Разработать функциональное техническое задание для автоматизации кадровых процессов в Битрикс24. (Реализацию автоматизации выполняет наша команда интеграторов).
Используемые инструменты:
- ChatGPT / AI-инструменты
- Битрикс24
- КЭДО
- Google Drive (для ведения реестров и документации)
Требования к кандидату:
- Опыт:
- От 7 лет опыта в кадровом делопроизводстве.
- Подтвержденный опыт проведения кадровых аудитов.
- Опыт разработки локальных нормативных актов.
- Практический опыт подготовки компаний к проверкам ГИТ.
- Желательно:
- Опыт построения HR-систем.
- Опыт описания бизнес-процессов.
- Опыт работы с системами КЭДО.
- Понимание принципов автоматизации HR-процессов.
- Обязательно:
- Системное мышление.
- Умение работать с большими объемами документов.
- Активное использование ChatGPT или других AI-инструментов в повседневной работе.
Что важно для нас:
Мы ищем специалиста, который не просто выполняет операционные задачи, а способен:
- Проектировать эффективную кадровую систему.
- Синхронизировать документацию с реальной деятельностью сотрудников.
- Минимизировать юридические риски компании.
- Выстраивать прозрачные и понятные кадровые процессы.
Результат проекта:
По итогам работы будет:
- Проведен полный кадровый аудит.
- Приведена в порядок вся кадровая документация.
- Разработаны или обновлены локальные нормативные акты.
- Подготовлены детальные профили должностей и должностные инструкции.
- Создан исчерпывающий реестр кадровых документов.
- Описаны ключевые кадровые процессы.
- Подготовлено функциональное ТЗ для автоматизации кадровых процессов в Битрикс24.
Условия:
- Формат работы: проектная работа, в удаленном графике.
- График работы: 5/2 с 9 до 18 по МСК времени,в пятницу с 9 до 17 по МСК времени (сб и вск выходные).
- Срок проекта: 2-3 месяца.
- Оплата: обсуждается индивидуально с каждым кандидатом.
Если вы готовы к комплексному решению задач по построению эффективной кадровой системы, будем рады получить ваш отклик!
