Компания АИТ занимается разработкой и производством беспилотных авиационных изделий и систем.
В настоящее время нам требуется Руководитель проекта на полный цикл реализации: НИОКР → производство → сдача заказчику
ОБЯЗАННОСТИ
Управление полным жизненным циклом проекта:
Осуществлять полное управление жизненным циклом вверенных проектов от инициации до закрытия.
Разработка и согласование договорных документов с Заказчиком.
Разрабатывать, согласовывать и актуализировать проектную документацию (устав проекта, планы, графики, бюджеты).
Обеспечивать достижение целей проекта по содержанию, срокам, бюджету и качеству.
Обеспечить непрерывность управления проектом.
Планирование, бюджет и риски:
Формировать и утверждать план проекта, запускать его на исполнение.
Осуществлять постоянный мониторинг и контроль выполнения проекта.
Управлять бюджетом проекта, контролировать затраты, прогнозировать финансирование.
Идентифицировать, анализировать и минимизировать проектные риски.
Управление командой и коммуникации:
Принимать участие в формировании рабочей группы (проектной команды), участвовать в распределении задач и ответственности.
Организовывать и контролировать работу проектной команды и привлеченных подразделений.
Координировать взаимодействие между всеми участниками проекта.
Проводить регулярные проектные совещания, рабочие встречи с заказчиком.
Работать в паре с ГИПом проекта
Документооборот и отчетность (в т.ч. по ГОЗ):
Обеспечивать полный документооборот по проекту (договоры, ТЗ, РКМ, акты, протоколы), включая их разработку и согласование с привлечением соответствующих специалистов.
Готовить и предоставлять отчетность о статусе проектов руководству и заказчику.
Организовывать своевременную сдачу результатов, подписание закрывающих документов.
Вести переписку с заказчиком по всем вопросам выполнения работ.
Работа с контрагентом и договорная работа:
Взаимодействовать с контрагентом в рамках исполнения договорных обязательств, обеспечивать соблюдение условий сделки с обеих сторон.
Управлять изменениями требований и условий договора, своевременно оформлять дополнительные соглашения.
Работать с претензиями и рекламациями со стороны контрагента, а также готовить и направлять претензии в адрес контрагента при нарушении им обязательств.
Контролировать исполнение контрагентом финансовых обязательств (своевременность оплаты, сверка расчетов).
Обеспечивать документооборот с контрагентом: договоры, спецификации, акты, счета-фактуры, УПД. Контролировать обмен оригиналами документов в рамках своих проектов.
Участвовать в переговорах с контрагентом по пролонгации договоров, изменению ценовых условий и сроков поставки/выполнения работ.
Осуществлять мониторинг надежности контрагента (проверка благонадежности, отслеживание изменений в учредительных документах при значимых сделках).
Административные и режимные функции:
Участвовать в преддоговорной работе, подготовке коммерческих предложений.
Визировать заявки на расходы по проекту в рамках утвержденного бюджета.
Вносить предложения по премированию участников проекта.
По завершении проекта проводить анализ результатов, формировать отчет о накопленном опыте.
Общие обязанности:
Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
Выполнять распоряжения непосредственного руководителя.
Соблюдать требования охраны труда, техники безопасности.
ТРЕБОВАНИЯ
УСЛОВИЯ
итоговый уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешными кандидатами по результатам собеседования
Если вы уже вели проекты по БАС, ОКР или ГОЗ — мы ждём именно вас.