HR Coordinator

Почему стоит работать в Higgsfield AI?

Higgsfield AI — самая быстрорастущая компания в истории в области генеративного ИИ, достигшая $500 млн годового оборота, более 25 млн пользователей по всему миру, более 6 млн генераций в день и обслуживающая 390 брендов из списка Fortune 500.

Мы работаем на переднем крае создания видео с помощью ИИ и инструментов следующего поколения для творчества. Присоединение к Higgsfield означает стать частью команды с высоким влиянием, формирующей будущее ИИ-ориентированных продуктов, в компании, которая не просто движется быстро, а переписывает понятие скорости.

Роль

Higgsfield AI ищет организованного, инициативного и внимательного к деталям координатора по работе с персоналом (HR Coordinator) для поддержки нашей растущей глобальной команды. Эта роль идеально подходит для тех, кто любит создавать процессы, обеспечивать исключительный опыт сотрудников и гарантировать операционное совершенство на протяжении всего жизненного цикла сотрудника.

Вы будете тесно сотрудничать с отделами HR, рекрутинга, финансов, IT, юридическим отделом и руководителями бизнеса для поддержки процессов адаптации, увольнения, администрирования льгот, HR-систем, соблюдения нормативных требований и повседневных операций с персоналом. Будучи одним из первых членов нашей команды People, вы получите возможность помогать строить масштабируемые программы и процессы в условиях нашего быстрого роста.

Что вы будете делать

Опыт сотрудников

• Координировать процессы адаптации и увольнения сотрудников и подрядчиков в разных локациях.

• Обеспечивать бесшовный опыт сотрудников от принятия предложения до ухода из компании.

• Отвечать на вопросы сотрудников по политике HR, льготам, зарплате и программам для персонала.

• Помогать в координации инициатив по вовлечению сотрудников, корпоративных мероприятий и коммуникаций внутри команд.

Операции HR и TA (Talent Acquisition)

• Вести учет сотрудников и обеспечивать точность данных в HR-системах.

• Готовить документы по трудоустройству, включая предложения о работе, трудовые договоры, изменения в компенсациях и другую HR-документацию.

• Обрабатывать изменения в жизненном цикле сотрудников, включая повышения, переводы, запросы на отпуск и увольнения.

• Поддерживать HR-отчеты, аудиты и запросы на документацию.

• Координировать собеседования с кандидатами в разных часовых поясах и с участием различных заинтересованных сторон.

• Управлять расписанием собеседований, календарной логистикой и коммуникациями с кандидатами на протяжении всего процесса найма.

• Помогать с проверкой биографии и логистикой адаптации новых сотрудников.

Соблюдение нормативных требований

• Поддерживать соответствие новых сотрудников требованиям, проверку I-9, E-Verify и документацию по трудоустройству.

• Помогать с HR-аудитами, обновлениями политик и администрированием справочника сотрудников.

• Поддерживать точность личных дел и конфиденциальных HR-записей.

HR-системы и улучшение процессов

• Поддерживать целостность данных в HRIS и помогать в улучшении систем.

• Выявлять возможности для улучшения HR-процессов и операционной эффективности.

• Создавать документацию и стандартные операционные процедуры для операций с персоналом.

• Поддерживать внедрение новых HR-инструментов и программ по мере масштабирования компании.

Что мы ищем

• 2–5 лет опыта в области управления персоналом, операций с персоналом или HR-администрирования.

• Сильные организационные навыки с исключительным вниманием к деталям.

• Умение управлять несколькими приоритетами в быстро меняющейся среде.

• Отличные навыки письменного и устного общения.

• Опыт работы с конфиденциальной и чувствительной информацией.

• Ориентация на обслуживание клиентов и страсть к улучшению опыта сотрудников.

• Уверенность в самостоятельной работе при одновременном сотрудничестве с разными отделами.

• Опыт работы с HRIS-платформами, такими как Rippling, Workday, BambooHR или аналогичными.

• Уверенное владение Google Workspace или Microsoft Office.

Оплата и льготы

Мы предлагаем конкурентоспособный и продуманно структурированный пакет компенсаций, разработанный с учетом вклада и роста.

Базовая зарплата: Ожидаемый диапазон зарплаты для этой роли составляет от $75,000 до $100,000, в зависимости от опыта, навыков и местоположения.

Помимо денежной компенсации, мы предлагаем акции компании и комплексный пакет льгот, поддерживающий вас как профессионально, так и лично.

Higgsfield AI является работодателем с равными возможностями. Мы стремимся создавать разнообразную и инклюзивную команду и не допускаем дискриминации по признаку расы, цвета кожи, религии, пола, гендерной идентичности или выражения, сексуальной ориентации, национального происхождения, возраста, инвалидности, статуса ветерана или любой другой защищенной характеристики.