Обеспечивает укомплектование учреждения работниками требуемых профессий, специальностей и квалификации; ведет формирование базы данных на требуемые профессии.
Для выполнения функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства в учреждении специалист по кадрам:
- ведет учет личного состава учреждения в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;
- оформляет прием, перевод, увольнение работников, предоставление отпусков, направление в служебные командировки;
- ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
- вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении;
- заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки;
- выдает справки 3-им лицам, о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
- составляет установленную отчетность;
осуществляет воинский учет