Амбициозные задачи по перестройке операционной системы в лидирующей компании финансового сектора.
Обязанности:
- Управление операционным блоком: координация работы структурных подразделений (бэк-офис, депозитарий, клиентский сервис, расчетные отделы), реорганизация и выстраивание эффективной структуры.
- Оптимизация бизнес-процессов: систематизация, оптимизация и автоматизация ключевых процессов операционного блока; устранение дублирования функций и неэффективности; внедрение понятных и работающих регламентов.
- Постановка задач и контроль исполнения: организация системы постановки задач, повышение дисциплины, скорости и качества работы команды; формирование прозрачной структуры ответственности.
- Управленческая отчётность и KPI: внедрение системы отчетности (daily/weekly/monthly) и ключевых показателей эффективности по всем направлениям; контроль их достижения.
- Взаимодействие с регулятором: обеспечение подготовки и контроль отчетности перед Банком России и соблюдение действующего законодательства (совместно с ответственными подразделениями).
- Автоматизация учётных систем: реализация проектов по автоматизации систем учёта и внутренней отчётности.
- Финансовое планирование и бюджет: участие в финансовом планировании, контроль операционного бюджета и затрат, их оптимизация.
- Клиентоцентричность: внедрение стандартов качества обслуживания и контроль их исполнения для соответствия ожиданиям клиентов.
- Масштабирование: подготовка процессов и системы управления к масштабированию бизнеса.
- Управление через показатели: управление бизнесом через операционные и финансовые метрики, повышение эффективности действующих направлений.
Обязательные требования:
- Опыт работы: на позиции операционного директора, COO или руководителя бэк-офиса в инвестиционных, брокерских компаниях от 5 лет.
- Управленческий опыт: успешное управление несколькими структурными подразделениями различной направленности (численностью от 20+ сотрудников).
- Знание законодательства: глубокое знание законодательства РФ в сфере рынка ценных бумаг (ФЗ «О рынке ценных бумаг», 115-ФЗ) и требований Банка России.
- Знание специфики: понимание процессов заключения, расчётов и учёта сделок с основными финансовыми инструментами.
- Навыки оптимизации: практический опыт систематизации, оптимизации и автоматизации бизнес-процессов с измеримыми результатами (конкретные кейсы с цифрами).
- Навыки документации: опыт разработки методических документов, регламентов, стандартов и работы с таск-менеджерами и базами знаний.
- Системное мышление: умение видеть всю цепочку процессов, а не отдельные задачи, самостоятельность, антикризисное управление.
- Лидерские качества: умение мотивировать команду, выстраивать кросс-функциональное взаимодействие, принимать быстрые решения в условиях неопределённости.
- Стрессоустойчивость: способность работать в высоконагруженной среде и быстро адаптироваться к изменениям.
Будет преимуществом:
- Наличие квалификационных аттестатов (серии 1.0, 5.0).
- Опыт взаимодействия с российскими и международными расчётно-клиринговыми организациями (НРД, СПБ Биржа, Euroclear и др.).
- Опыт внедрения современных инструментов управления эффективностью (OKR, Agile, Lean).
Условия: Москва, Центр города
