Обязанности

организация и поддержание жизнедеятельности офиса: обработка поступающей корреспонденции, входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе
администрирование совещаний/переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, визуализация данных, подготовка презентаций, регистрация и оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
ведение деловой переписки, работа в системе внутреннего электронного документооборота компании
travel-поддержка руководителя при подготовке и во время командировок: (взаимодействие с внутренними подразделениями при бронировании билетов/гостиниц, организации трансфера)
выполнение личных поручений руководителя.

Требования

высшее образование
опыт секретаря/помощника руководителя от 1 года
знание основ корпоративной культуры и этики, принципов организации эффективного рабочего места
навыки владения ПК (MS Office, Word, Excel и пр.)
умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям
грамотная устная и письменная речь
способность работать в условиях многозадачности
пунктуальность, тактичность, доброжелательность, ответственность
навыки применения ИИ в профессиональной деятельности
знание татарского языка - приветствуется.