Компания "ОКНОРИТЕТ" занимается производством и монтажом светопрозрачных и алюминиевых конструкций, невентилируемых фасадов. Работа с крупными застройщиками в качестве подрядчиков – одно из важнейших направлений деятельности нашей компании.
В связи с производственной необходимостью мы в поиске помощника руководителя (строительные проекты):
Обязанности:
- Административная поддержка руководителя:
1.1.Координация встреч, совещаний.
1.2. Подготовка материалов к совещаниям (повестки, презентации, сводки), ведение и оформление протоколов, контроль исполнения принятых решений.
1.3. Прием, фильтрация и распределение входящей корреспонденции по проектам. - Документационное сопровождение проектов:
2.1. Согласование и координация первичной учетной документации (КС-6а, КС-2, КС-3).
2.2. Согласование и координация договорных отношений с заказчиками и субподрядчиками.
2.3. Подготовка и сопровождение деловой переписки (гарантийные письма, уведомления, претензии). - Контроль графиков и поручений:
3.1. Отслеживание сроков и статусов исполнения поручений ответственными лицами проектов.
3.2. Актуализация сводных графиков производства работ (линейных и недельно-суточных) на основании данных от прорабов и начальников участков.
3.3. Фиксация отставаний и узких мест по срокам, подготовка ежедневной/еженедельной сводки для руководителя с выделением критических отклонений.
3.4. Сбор данных и подготовка сводной отчетности. - Выполнение разовых поручений руководителя, связанных с операционной деятельностью строительного проекта (выезд для фотофиксации, экспресс-проверка наличия материалов на площадке и т.п.).
Требования: Условия: - Своевременная выплата заработной платы;
- График работы: понедельник-пятница с 09.00 до 18.00 (сб., вс. - выходной).
- Оформление по ТК;
- Адаптация и ввод в должность, профессиональное развитие в рамках Компании.
