Специалист по документообороту в отдел маркетинга и рекламы в Девелопмент-Юг, строительно-инвестиционная корпорация | Эйч — сервис развития карьеры | Эйч
Специалист по документообороту в отдел маркетинга и рекламы
от 50 000 до 50 000 ₽•Астрахань•Офис•Junior, Middle
Зарплата
Нет данных по зарплате
Мэтчер
AI-анализ соответствия резюме к вакансии
Сопроводительное
AI-генерация письма на основе резюме
Обязанности:
Ведение документооборота (запуск договоров, контрагентов на согласование, сбор первичной документации для бухгалтерии, оплата счетов отдела маркетинга)
Ведение реестров входящей и исходящей документации.
Разработка и производство корпоративной, полиграфической, сувенирной продукции и POS-материалов: взаимодействие с дизайнерами и подрядчиками, обеспечение наличия продукции в требуемом качестве/количестве. Предварительно проведение тендера среди подрядчика по выбору стоимости услуг. Учет сувенирной и полиграфической продукции.
Инвентаризация, учет ТМЦ в демо-квартирах. Подготовка служебных записок при приеме на баланс и списании ТМЦ.
Оформление приказов, положений, актов, писем и других официальных документов.
Отслеживание сроков выполнения задач и подписания документов от контрагентов.
Взаимодействие с другими отделами для согласования документов.
Участие в процессе утверждения маркетинговых материалов.
Составление отчетов о ежемесячной работе, анализ эффективности документооборота.
Требования:
Знания в сфере документооборота, Директум, Контур Диадок.
Умение работать с текстовыми редакторами (например, Microsoft Word).
Знания в области работы с таблицами (например, Microsoft Excel) и презентациями (например, Microsoft PowerPoint).
Стрессоустойчивость, стремление к новым знаниям, умение вести переговоры, целеустремленность
.png&w=1920&q=75){kind=small}
