Управление полным циклом документооборота департамента маркетинга: быть ответственным звеном между отделом маркетинга и бухгалтерией по всем вопросам закрывающих документов, а также другими службами компании.
Координация юридического согласования рекламных и PR-материалов: контроль сроков проверки, сбор замечаний и внесение правок перед запуском.
Ведение календаря маркетинговых активностей и контроль сроков реализации кампаний, включая закрытие проектов и сбор подтверждающих документов.
Контроль за соблюдением регламента предоставления документов по каждому маркетинговому мероприятию и договору.
Сбор, проверка комплектности и корректности всего пакета документов (договоры, акты, УПД, отчеты, скриншоты) от менеджеров проекта и подрядчиков.
Обеспечение передачи полных комплектов документов в бухгалтерию и их подтверждения в установленные сроки.
Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам приемки документов и устранение замечаний.
Мониторинг соблюдения инструкций при подготовке и проведении партнерских мероприятий.
Контроль за соблюдением процедур при закупке и производстве фирменной продукции, включая этап утверждения образцов.
Проверка своевременности и соответствия стандартам процессов по праздничному оформлению активов и рассылке коммуникаций.
Фиксация отклонений от регламентов и информирование руководства.
Опыт работы от 1 года на административных, контролирующих или координационных позициях. Опыт в маркетинге или рекламе c координацией согласований (юридический отдел / бухгалтерия / внутренние службы) будет преимуществом.
Навыки управления сроками: умение вести календарь задач, контролировать дедлайны и доводить процессы до завершения.
Внимательность к деталям, педантичность и системность. Умение работать с большими объемами документации.
Высокий уровень самоорганизации и ответственности. Способность самостоятельно планировать работу и соблюдать сроки.
Умение работать в соответствии с регламентами и инструкциями.
Коммуникативные навыки и настойчивость для взаимодействия с коллегами из разных отделов и подрядчиками.
Способность сохранять эффективность в условиях сжатых сроков.
Уверенное знание офисных программных пакетов и сервисов (Microsoft Office/365, Google Workspace). Опыт работы с электронным документооборотом.
Знание английского языка на базовом уровне будет плюсом.
.png&w=1920&q=75){kind=small}
