Ассистент отдела маркетинга

В музыкальном лейбле открыта вакансия Асситента в отдел маркетинга! Ищем ответственного человека, который возьмет на себя документооборот отдела.

Чем предстоит заниматься:

- Ведение документооборота отдела маркетинга

- Еженедельная работа по формированию пула счетов на оплату контрагентам

- Предоставление отчетности за месяц по затратам в отделе маркетинга для последующего расчета роялти

- Работа в ЭДО с контрагентами организации

- Взаимодействие с юридическим отделом по составлению договоров с контрагентами отдела маркетинга

- Ведение отчетности для сотрудников отдела маркетинга – авансовые отчеты, счета, оплата расходов, расходы на такси и прочее

- Помощь руководителю отдела маркетинга в организации встреч с партнерами и коллегами

- Присутствие на собрании для письменной фиксации договоренностей и последующего распространения

- Заказ и рассылка подарков артистам и партнерам компании

- Помощь в организации мероприятий лейблов организации включая хостинг партнеров и гостей на гостевых списках

- Работа в системе BandLink для создания релизных ссылок и рассылка ссылок по рабочим чатам менеджерам проектов

- Ведение переговоров с подрядчиками по ценообразованию по оказываемым услугам для организации

- Поиск подрядчиков и проведение тендеров

- Создание и контроль производства наград для артистов, организация вручения наград

- Отслеживание и отчетность по расходам с корпоративной карты

- Информирование сотрудников отдела маркетинга о тех или иных мероприятиях организации, формирование списков, добавление событий в календарь и т.д.

- Подготовка материалов для собраний включая аналитику, презентации и данные по запросу руководителя

Требования к кандидату:

- Высшее образование

- Профессиональное владение базовыми офисными приложениями и облачными сервисами

- Свободное владение Excel на профессиональном уровне

- Математический склад ума и умение работать в аналитических системах и базах данных

- Открытость, общительность, способность работать в большой команде

- Опыт работе не менее 2 лет

Условия:

Трудоустройство по ТК РФ;

Работа в режиме 4-1, 4 дня в офисе, 1 – удаленка, с 10.00 до 19.00;

ДМС после испытательного срока;

При желании изучение английского на платформе Skyeng;

Другие возможности обучения

Ежегодный бонус