Ассистент директора / продюсера YouTube-проектов
Важно: если часть задач или инструментов из списка вам не знакомы — это не проблема. Мы готовы обучить, если вы организованны, ответственны и умеете доводить задачи до результата.
Чем предстоит заниматься
Финансы и документооборот
- Контроль обязательных платежей и напоминание о сроках оплаты.
- Формирование и выставление счетов.
- Подготовка платежей, договоров и сопутствующих документов.
- Запрос документов у подрядчиков и контрагентов.
- Ведение финансовых таблиц и отчетности.
- Анализ и контроль корпоративных расходов.
- Отслеживание избыточных затрат и поиск возможностей для оптимизации.
- Контроль своевременного пополнения балансов сервисов и подписок.
Организация работы руководителя
- Ведение календаря встреч, созвонов и важных событий.
- Подготовка и организация встреч.
- Бронирование билетов, транспорта, проживания и ресторанов.
- Напоминание о дедлайнах и контроль выполнения задач.
- Ведение протоколов совещаний и фиксация договоренностей.
- Делегирование задач сотрудникам от лица руководителя.
- Контроль исполнения поручений.
Координация команды и подрядчиков
- Поиск, подбор и контроль подрядчиков.
- Сбор статусов по текущим проектам.
- Координация взаимодействия между отделами и исполнителями.
- Назначение собеседований и организация интервью.
- Ведение базы подрядчиков, контактов и условий сотрудничества.
- Отслеживание порядка в рабочих таблицах и CRM.
Аналитика и бизнес-задачи
- Подготовка презентаций, отчетов и сводок.
- Проведение исследований рынка и конкурентов.
- Подготовка кратких конспектов и выжимок из больших объемов информации.
- Агрегация данных в таблицах и отчетах.
- Подготовка отчетности по продажам, трафику и другим показателям.
- Поиск и внедрение инструментов для автоматизации бизнес-процессов.
- Создание и поддержание базы знаний компании.
- Разработка инструкций, регламентов и чек-листов.
Поддержка YouTube-проектов
- Контроль дедлайнов по выпускам и контент-плану.
- Координация подрядчиков и участников производства контента.
- Работа с контентными таблицами и базами данных.
- Подготовка аналитических данных по каналам и выпускам.
- Сбор обратной связи и важных комментариев аудитории.
- Помощь в организации съемок, подкастов и специальных проектов.
Административная поддержка
- Работа с электронной почтой руководителя.
- Проверка орфографии и оформления деловой переписки.
- Отправка документов и корреспонденции.
- Заказ необходимых материалов и сервисов для команды.
Личные поручения руководителя
- Организация поездок и путешествий.
- Покупка подарков и организация мероприятий.
- Поиск и бронирование билетов на мероприятия.
- Организация аренды транспорта.
- Решение различных бытовых и личных организационных задач.
Будет преимуществом
- Опыт работы ассистентом, координатором проектов, администратором, SMM-специалистом или продюсером.
- Уверенное владение Google Sheets / Excel.
- Навыки работы в Notion, Trello, Asana или аналогичных системах.
- Опыт работы с AI-инструментами для поиска и обработки информации.
- Интерес к YouTube, медиа и контентным проектам.
Мы ищем человека, который
- Любит порядок и системность.
- Умеет работать в режиме многозадачности.
- Не боится брать ответственность за результат.
- Самостоятельно решает типовые задачи и понимает, когда необходимо подключать руководителя.
- Внимателен к деталям и срокам.
