UTG GROUP – ТВОЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ̆ ВЗЛЕТ!
Группа компаний UTG основана в 1998 году. Крупнейший независимый оператор наземного обслуживания полного цикла с подразделениями в аэропортах Внуково и Домодедово.
UTG Group осуществляет комплексное пассажирское и перронное обслуживание рейсов авиаперевозчиков, управляет терминалом бизнес-авиации, выполняет техническое обслуживание и ремонт воздушных судов, противообледенительную обработку воздушных судов, организует грузоперевозки и экспресс-доставку корреспонденции.
Проект: строительство собственного завода в Калужской области (выезжать туда не требуется, работа исключительно в офисе)
Цель должности: обеспечить эффективное операционное сопровождение проекта строительства завода, включая управление документооборотом, финансовыми потоками, закупками и коммуникацией с контрагентами.
Требования:
1. Ведение платежей по проекту:
- получение счетов от подразделений компании;
- заведение платёжных документов в системе «1С:Управление холдингом» (1С УХ);
- отслеживание статусов оплат и сроков исполнения.
2. Организация документооборота проекта:
- работа в системе «1С:Документооборот» (1С ДО): регистрация, согласование, архивирование документов;
- контроль сроков рассмотрения и внесения правок;
- обеспечение взаимодействия с контрагентами по вопросам документооборота.
3. Коммуникация с контрагентами:
- ведение деловой переписки (запросы, ответы, уточнения);
- согласование условий, сроков и деталей сотрудничества.
4. Централизованные закупки материально‑технического обеспечения:
- формирование заявок на закупку;
- работа в модуле «1С:Закупки»;
- координация поставок в соответствии с графиком проекта.
5. Подготовка и оформление презентационных материалов по проекту для внутренних и внешних стейкхолдеров.
6. Ведение реестров:
- реестр оплат;
- реестр договоров;
- реестр запросов и обращений;
- актуализация данных и обеспечение их доступности для команды проекта.
7. Иная операционная деятельность, связанная с реализацией проекта строительства завода:
- сбор и систематизация отчётных данных;
- поддержка координации между подразделениями компании;
- участие в совещаниях по проекту и фиксация решений.
Требования к кандидату:
1. Опыт работы на аналогичной позиции (менеджер проектов, координатор проектов, операционный менеджер) от 1 года, предпочтительно в сфере строительства или промышленных проектов.
2. Уверенное владение программами:
- «1С:Управление холдингом» (1С УХ);
- «1С:Документооборот» (1С ДО);
- «1С:Закупки» или аналогичными модулями;
- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
3. Понимание процессов документооборота и закупочной деятельности.
- Навыки деловой переписки и ведения переговоров.
- Внимание к деталям, аккуратность в работе с данными и документами.
- Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.
- Высшее образование (предпочтительно экономическое, управленческое или техническое).
Мы предлагаем:
- Стабильную работу в крупной компании с перспективами профессионального роста.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- Комфортный офис и современную рабочую среду.
- Оформляем страховку от несчастных случаев 24/7 для всех сотрудников, по всему миру;
- Обучение и повышение квалификации в собственном Авиационном Учебном Центре;
- Денежный бонус за участие в программе "Приведи друга в UTG"-при рекомендации к трудоустройству на открытые вакансии;
- Специальные условия на обучение в онлайн-школе Skyeng;
- Специальные условия на клубные карты в сетях нескольких фитнес-центров;
- Льготное обслуживание в собственном техническом центре по ремонту легковых автомобилей;
- Программа заботы о сотрудниках при непрерывном стаже работы (дополнительные дни отдыха за выслугу лет, доплата за выслугу лет, повышение базовых ставок, добровольное медицинское страхование).
