Event-менеджер

ГАУ «Агентство по туризму Кузбасса» — динамичная команда, которая с 2018 года развивает туристический потенциал региона. Мы организуем пресс-туры, участвуем в крупнейших выставках, запускаем медиапроекты с федеральными каналами, а также создаём точки притяжения для гостей области через мобильный туристско-информационный центр.

Требуется специалист в отдел маркетинга.

Обязанности:

• Организация полного цикла мероприятий, направленных на продвижение туристического потенциала Кузбасса.
• Разработка концепций, программ и технических заданий для мероприятий.
• Организация участия Агентства в отраслевых выставках и форумах федерального и международного уровня (г. Москва, г. Новосибирск и др.).
• Координация съёмочных процессов с федеральными телеканалами и продюсерскими компаниями для создания медиаконтента.
• Взаимодействие с подрядными организациями: проведение переговоров, подготовка документации в соответствии с Федеральным законом № 223-ФЗ, контроль исполнения договоров.
• Подготовка отчетной документации по итогам проведенных мероприятий.

• Подготовка участников и партнеров к мероприятию.

• Организация производства сувенирной продукции.

• Координация всех процессов в день мероприятия.

• Организация работы выездного мобильного туристско-информационного центра/

• Организация транспортировки, техническое сопровождение павильона (проверка оборудования, координирование, транспортно-экспедиционные услуги, подключение к электричеству).

• Обеспечение павильона актуальными туристическими картами, буклетами, путеводителями, промо-сувенирами.

• Консультирование туристов и жителей по туристическим маршрутам, местам размещения, событиям.

• Высшее профессиональное образование (предпочтительно в сферах: «Туризм», «Менеджмент», «Маркетинг», «Реклама и связи с общественностью»).

• Опыт работы от 1 года в организации выездных мероприятий, в туристической или ивент-сфере.

• Отличные коммуникативные навыки — вы легко находите общий язык с представителями администраций, бизнеса и обычными туристами.

• Умение работать с информацией: структурировать, визуализировать, адаптировать для разных аудиторий.

• Системность и самоорганизация: способность держать под контролем несколько параллельных процессов (выезды, комплектация, согласования).

• Навыки ведения деловых переговоров и работы с договорной документацией.

• Готовность к командировкам.

• Опыт работы в туристической отрасли будет являться существенным преимуществом.

• Знание китайского языка будет преимуществом.

• Опыт в волонтерской деятельности будет преимуществом.

• Полное официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
• Белая заработная плата.
• График работы: пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу с 08:30 до 17:30.

• Оплачиваемые командировки в пределах Кемеровской области-Кузбасса, а также в другие регионы Российской Федерации.

• Офис компании находится по адресу: г. Кемерово, ул. Рукавишникова, 22 (охраняемая парковка)