Специалист по деловым поездкам – Middle
SOFTSWISS продолжает расширять команду и ищет Специалиста по деловым поездкам. Нам нужен настоящий, опытный и состоявшийся профессионал, который разделяет нашу культуру и ценности.
Цель роли:
Вы будете отвечать за организацию и координацию процесса деловых поездок сотрудников SOFTSWISS, обеспечивая плавный, эффективный и ориентированный на сотрудников опыт путешествий по всей компании.
Основные обязанности:
- Планирование проживания в поездках, бронирование авиабилетов, отелей, трансферов и координация мероприятий.
- Управление и обработка всей документации, связанной с поездками, включая платежи, маршруты, визы и юридические формы.
- Помощь в решении любых вопросов, связанных с поездками.
- Поддержание отношений с поставщиками прямых услуг для путешествий, такими как аренда автомобилей, отели и авиакомпании. Исследование предложений по путешествиям и оценка цен и услуг.
- Создание, оптимизация и мониторинг корпоративных правил путешествий.
- Анализ и подготовка отчетов о расходах на поездки.
- Взаимодействие с другими командами (юридический отдел, маркетинг, отдел кадров).
Требуемый опыт:
- Минимум 3-5 лет опыта или аналогичная роль. Глубокие знания полного цикла процесса деловых поездок.
- Свободное владение английским языком (устным и письменным).
- Способность мыслить и действовать стратегически.
- Умение строить и поддерживать хорошие отношения с внутренними и внешними партнерами. Подтвержденные и доказанные навыки устного и письменного общения.
- Высокая организованность.
- Способность работать в условиях многозадачности.
Желательно:
- Высшее образование.
- Свободное владение русским языком (устным и письменным) будет плюсом.
Основные преимущества
- Частное медицинское страхование.
- Спортивные льготы.
- Комплексная программа психического здоровья.
- Бесплатные уроки английского языка (онлайн).
- Курсы местного языка.
- Оплачиваемый отпуск.
- Поддержка в период декретного отпуска.
- Вознаграждения по программе рекомендаций.
- Повышение квалификации, внутренние мастер-классы и участие в профессиональных конференциях и корпоративных мероприятиях.
