О компании:
VD Technolab — международная финансово-логистическая группа компаний. Мы предлагаем клиентам полный комплекс услуг: от закупки оборудования под ключ до международных мультимодальных перевозок, таможенного оформления и быстрых платежей по параллельному импорту.
Основаны в 2022 году и уже представлены в крупнейших странах-импортерах. Среди наших клиентов — ведущие импортеры России. Мы растем, масштабируемся и строим процессы, которые работают без сбоев.
Чем предстоит заниматься:
Кадровое делопроизводство (ключевая функция 60% времени):
- Полное и автономное ведение кадрового учета «под ключ»: оформление приема, переводов, отпусков, увольнений в строгом соответствии с ТК РФ.
- Формирование и сдача отчетности (СФР, ФНС, Росстат), ведение воинского учета.
- Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам расчета зарплаты (стаж, больничные, отсутствия).
- Актуализация существующих и создание новых регламентов, положений, инструкций.
- Наведение порядка в базе внутренних документов и поддержание ее в актуальном состоянии.
Адаптация и онбординг (ключевая функция, 30% времени):
- Организация бесшовного онбординга: от подготовки рабочего места до выдачи приветственного набора.
- Проведение вводного курса (знакомство с миссией, командой, внутренними регламентами).
- Сопровождение новичков в первые месяцы работы, сбор обратной связи.
Подбор персонала (поддерживающая функция, 20% времени):
- Закрытие 1–2 вакансий в месяц (преимущественно линейный или административный персонал).
- Размещение вакансий на площадках, проведение первичных собеседований (pre-screening).
Наши ожидания:
- Опыт в КДП: Успешное ведение кадрового делопроизводства в единственном лице (или как ключевой специалист) от 1 года. Вы умели выстраивать процессы с нуля или поддерживать существующую систему без ежедневного контроля.
- Знание законодательства: Глубокое знание ТК РФ, практики кадрового учета, воинского учета. Уверенно ориентируетесь в изменениях и знаете, где искать ответы на сложные вопросы.
- Опыт написания регламентов и ЛНА простым и понятным языком (без бюрократизации).
- Уверенный пользователь 1С:ЗУП (или аналоги), КонсультантПлюс/Гарант, знание Excel/Google Sheets.
- Личные качества: Доброжелательность, системное мышление, ответственность, ориентация на порядок, умение работать в режиме многозадачности, при этом сохраняя внимание к деталям.
Условия работы:
- Оформление: По ТК РФ с первого дня, «белая» зарплата.
-
- График: 5/2, с 09:30 до 18:00.
- Формат: Гибридный — пн, вт, ср в офисе, чт и пт удаленно.
- Доход: Обсуждаем индивидуально, ориентируясь на ваш опыт и ожидания.
- Коллектив: Дружная команда, где ценят порядок, системность и уважают вашу экспертизу.
