Что ты будешь делать:
Исполнение поручений руководителя.
Полное ведение календаря руководителя.
Ведение календаря компании (встречи, конференции, напоминания за 2 месяца, адреса офлайн-встреч).
Координация и протоколирование планёрок.
Внесение задач в Yougile (или иную CRM) и контроль исполнения.
Ведение CRM Hubspot (контакты, профайлы компаний, обновление данных).
Запись и транскрибация коллов, добавление в CRM.
Ведение реестра встреч и коллов (кто участвовал, о чём договорились, дедлайны).
Создание и администрирование рабочих Telegram-групп с контрагентами.
Ведение и ежедневная актуализация Реестра Telegram-групп (обещания, сроки, статус договорённостей).
Мониторинг Slack, Telegram, WhatsApp, Signal.
Приём входящих звонков, коммуникация с контрагентами.
Проверка контрагентов через RusProfile и альтернативные источники.
Ведение реестра писем.
Помощь в подготовке коммерческих предложений.
Помощь в поиске сотрудников и подрядчиков (работа с HR-агентствами, назначение интервью).
Анализ клиентов и конкурентов.
Ресёрч по рынку и релевантным источникам.
Анализ новых AI-инструментов (ChatGPT, Claude, Gemini и др.) и еженедельный отчёт CEO.
Помощь в подготовке документов для грантов, лизинга, регистрации медиздели и т.д.
Разовые операционные задачи.
Что мы ожидаем от тебя:
Опты работы в сферах AI/IT/SAAS обязателен
Обязательный опыт работы бизнес-ассистентом первого лица от 3 лет.
Опыт взаимодействия с руководителем и командой от 10 человек.
Владение современными инструментами организации работы (Notion и аналоги).
Свободное владение английским языком (не ниже C1) — обязательное условие.
Уверенное использование AI-инструментов (ChatGPT и аналоги) в рабочем процессе.
Высшее образование - преимущество.
Развитые аналитические навыки и умение структурировать данные.
Высокий уровень ответственности и ориентация на результат.
Сильные коммуникативные навыки.
Любим стратегию вин вин, поэтому предлагаем:
