Обязанности:

• Заведение, контроль на всех этапах и подписание всей документации департамента - приказы, договора, доп. соглашения, отчеты
• Взаимодействие со смежными функциями по всем этапам подписания документации, выстраивание системной работы с документами, утверждение и поддержание SLA департамента
• Сбор бюджетных планов управлений департамента, формирование единого бюджета департамента, презентация директору департамента
• Контроль над исполнением бюджета
• Ведение реестра оплат поставщиков и контрагентов
• Заливка бюджетов в системы контроля исполнения бюджета, принятые в компании
• Подготовка всех видов презентаций: для ТОП-менеджеров, правления, GR-сектора, общекорпоративные презентации
• Формирование актуальных дашбордов по ключевым показателям департамента, определение ключевых показателей
• Ведение общих пространств со сбором всей ключевой информации по подразделению
• Сбор потребности в автоматизации департамента
• Курирование процесса автоматизации департамента
• Доработка систем автоматизации департамента
• Аналитика прогресса обучения сотрудников компании

Требования:

• Высшее образование по направлению: HR, экономика, аналитика, финансы или ИТ-разработка
• Специализированные знания: понимание финансовой отчетности, аналитические данные, умение работать с дашбордами и визуализацией данных, управление персоналом
• Опыт работы в направлении обучения и документов от 5 лет
• Наличие руководящего опыта от 3 лет
• Будет преимуществом знание законодательства в области ТК РФ
• Хорошие знания: 1C, Диадок, BI системы