Обеспечивать документальное сопровождение проекта (размещать и контролировать размещение проектных документов, готовить и учитывать сопроводительные и иные официальные письма, участвовать в подготовке и контролировать передачу отчетных документов в сторону Заказчика/получать от подрядчиков);
Сопровождать закупочные процедуры и договорную работу с подрядчиками/поставщиками (подготовка, согласование внутри компании, контроль);
Сопровождать закрывающую документацию по проекту (доходные документы – контролировать подписание Актов выполненных работ, расходные – закрытие работ, передавать в оплату);
Поддерживать в актуальном состоянии и контролировать использования проектных пространств для совместной работы: страница проекта, архив, чаты, таск-трекер;
Контролировать исполнение задач и сроков участниками проектных групп;
Обеспечивать коммуникации, организовывать встречи по проектам, вести протоколы встреч и контролировать исполнение поручений;
Составлять и контролировать расписания проектов совместно с руководителями проектов;
Организовывать и сопровождать мероприятия внутри проектов (обучение, воркшопы, командировки и т.д.);
Готовить отчётность по проектам по запросу руководителя проекта;
Исполнять поручения руководителей проектов и руководителя группы;
Взаимодействовать со смежными подразделениями и принимать решения на своем уровне;
Реализовывать поддерживающие функций проектного офиса и департамента (писать и актуализировать инструкции, вести базы знаний, осуществлять онбординг сотрудников департамента, описывать процессы работы проектного офиса/департамента, исполнять эти процессы);
Осуществлять наставничество и участвовать в развитии администраторов проектов;
Самостоятельно организовывать блоки работ в рамках проектов или активностей подразделения.
Требования:
Понимание роли администратора проекта в ИТ компании;
Опыт работы администратором/менеджером/координатором проекта от 2-х лет;
Опыт в ИТ или ИБ компании будет преимуществом;
Продвинутые навыки устной и письменной коммуникаций.
Условия:
Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию;
Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями;
Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности, позволяющие расширить технологический кругозор;
Перспективы для профессионального и карьерного продвижения;
Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.);
Возможность участия в волонтерских программах: мы заботимся о нуждающихся, о природе и делаем образовательные проекты для детей;
Социальный пакет
ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам;
Доплата больничных и отпусков до 100% от оклада, 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора;
Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг;
Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое;
Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое);
Гибридный формат работы, современный офис рядом с м. Охотный ряд;
