Координация действий команды проекта, организация взаимодействия между подразделениями на всех этапах реализации проекта;
Актуализация плана-графика (дорожной карты) строительно-монтажных работ, проектно-изыскательских работ, отслеживание текущего статуса задач;
Своевременное информирование команды проекта о возможных рисках отклонений от утвержденных графиков работ;
Организация встреч и совещаний, подготовка повестки, протоколов совещаний по проекту, фиксация принятых решений, ответственных и сроков;
Организация допуска на объект, согласование списков сотрудников и техники;
Контроль сроков выполнения задач команды проекта, контрагентов;
Подготовка, оформление отчетности по проекту;
Подготовка справок отчетных по объекту для руководства компании;
Ведение документооборота по проекту;
Согласование документов со смежными подразделениями;
Размещение документации на файлообменнике, ведение архива документов;
Получение, обработка входящей документации;
Рассылка информации, документации команде проекта, смежным подразделениям, контрагентам;
Ведение деловой переписки (с заказчиком, подрядчиком, надзорными, муниципальными, исполнительными органами власти, экспертными, ресурсоснабжающими организациями);
Контроль исполнения обязательств по договорам с контрагентами;
Подготовка, оформление плана платежей на месяц, год совместно с командой проекта;
Корректировка бюджета проекта, учет расходов совместно с командой проекта;
Подготовка, оформление заявлений, справок, писем, заключений, претензий совместно со смежными подразделениями и командой проекта;
Контроль за сроками согласований проектной, рабочей документации в ресурсоснабжающих организациях, в органах исполнительной власти, с собственниками территорий;
Контроль за сроками разработки, корректировкой проектной, рабочей, документации, проектов производства работ;
Контроль за сроками проведения экспертизы проектной документации и инженерных изысканий, корректировки заключения экспертизы;
Контроль за сроками разработки и согласования архитектурно-градостроительного решения;
Контроль за сроками поставки технологического оборудования;
Контроль за сроками проведения инженерных изысканий, обследований;
Контроль за сроками получения, корректировки технических условий, подготовки договоров на технологическое присоединение;
Контроль за сроками получения ответов от контрагентов;
Контроль за сроками подготовки, проверки, актов подтверждающих выполнение строительно-монтажных работ, исполнительной документации;
Оформление актов, протоколов, справок по результатам проведения проверок, комиссий;
Контроль сроков получения заключения о соответствии построенного, реконструированного объекта капитального строительства требованиям проектной документации;
Контроль сроков получения разрешения на ввод объекта капитального строительства в эксплуатацию;
Контроль за сроками выполнения работ по технической инвентаризации и государственной регистрации объекта капитального строительства;
Работа на портале информационных услуг mos.ru.
Работа с системой электронного документооборота компании.
Высшее строительное образование;
коммуникационные навыки;
опыт работы в структурах технического заказчика, генерального подрядчика;
опыт работы на строительстве промышленных производственных объектов;
владение современными программными продуктами включая AutoCad/nanoCAD, MS Office;
оформление по ТК РФ;
рабочий график 5/2 (сб. и вс. выходные дни);
оплачиваемый отпуск и больничный;
офис в 5 мин. от ст. м. Новокузнецкая
объект СЭЗ «Алабушево» (г. Зеленоград).
Будьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.