Сбор и анализ исходных данных, организация формирования рабочей группы, проведение вводных и рабочих совещания.
Организация и участие в пресейле проектов. Определение количества и оценка стоимости ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта. Проведение оценки будущих проектов в количественном и финансовом разрезе: оценка себестоимости, трудозатраты, машины/механизмы, накладные расходы, содержание площадки и другие расходы. Участие в сборе и разработке КП.
Разработка и актуализация плана реализации проекта, включающего календарный график, бюджет доходов и расходов, график финансирования, этапы, контрольные точки и мероприятия по управлению рисками. Оценка стоимости и определение бюджета проекта: количество времени, графики (производства и финансирования) необходимые для осуществления проекта.
Участие в ежемесячной актуализации проекта. Контроль изменения бюджета проекта. Предоставление пояснений по фактическому исполнению бюджета. Внесение корректировок в план согласно текущей ситуации и прогнозной оценки проекта с сохранением маржинальности проекта.
Обеспечение эффективного использования собственных и привлечённых ресурсов компании.
Организация и координация взаимодействия с Заказчиком, проектными, подрядными и надзорными организациями.
Контроль выполнения сроков, объёмов, стоимости и качества работ, а также соответствие выполняемых работ проектной, рабочей и исполнительной документации.
Организация и контроль разработки, анализа и выдачи проектной, рабочей, сметной и исполнительной документации, обеспечение своевременного получения и передачи документации участникам проекта.
Организация договорной работы по проекту, включая подготовку, согласование и контроль исполнения договоров с Заказчиком и подрядными организациями, а также ведение проектного документооборота.
Формирование и контроль фактического исполнения бюджета проекта, организация сбора первичной учётной документации, подготовка заявок на оплату, контроль расчётов с Заказчиком и подрядчиками, формирование форм КС-2, КС-3 и иных закрывающих документов.
Организация планирования строительно-монтажных работ, контроль поставки оборудования и материалов, контроль качества ТМЦ, подготовка рекламаций при необходимости, а также контроль передачи и возврата остатков материалов.
Формирование и утверждение потребности в материально-технических ресурсах, контроль выполнения закупок, полноты исполнительной документации и подтверждения объемов выполненных работ.
Контроль организации работ на строительной площадке, распределения задействованной рабочей силы, соблюдения технологий, требований охраны труда и качества производства работ.
При необходимости организация получения исходно-разрешительной документации, заключений, разрешений на ввод, формирование папки ЗОС и иных обязательных документов.
Организация приёмки выполненных работ, сдачи объекта Заказчику, ввод объекта в эксплуатацию, обеспечение полного завершения цикла работ и закрытие договора.
Подготовка регулярной и итоговой отчётности о ходе реализации проекта для руководства компании.
Требования:
Высшее образование;
Опыт работы в управлении Комплексными проектами;
Опыт реализации крупных проектов в сфере строительства;
Организационные навыки, умение выстроить работу как внутренних служб компании так и подрядчиков;
Уверенное знание программных продуктов;
Навыки ведения деловой переписки, грамотная речь;
Ответственность, умение отстаивать интересы компании, пунктуальность, аккуратность, внимательность и т.д.
