Оформлять типовые договора по шаблону в соответствии с договоренностями.
Сопровождение договоров субподрядных организаций, подписание, обмен оригиналами.
Организовывать сбор материалов для претензий субподрядчикам при нарушениях договоров, инициировать претензии в юридическую службу.
Вести реестр субподрядных организаций с рейтингом.
Ежедневно/еженедельно общаться с представителями Транснефти: сроки, организация работ, согласование изменений, текущие вопросы и претензии.
Участие в деловой переписке с заказчиком и субподрядными организациями.
Формировать сводные таблицы с данными по объекту для анализа
Еженедельно отчитываться РСУП: сроки, не согласованные запросы, проблемы.
Сбор исходных данных для ДС: объёмы, обоснование, переписка, подтверждения от стройконтроля/заказчика
Еженедельный отчёт по субам: план недели → факт → причины → корректирующие действия → риск следующей недели
Ведение “таблицы здоровья субподрядчиков” (рейтинг) не просто субъективно, а по метрикам: выполнение сроков, качество/замечания, дисциплина документов, реакция на претензии
Сбор материалов и инициирование претензионной для субподрядчиков.
Ведение реестра долгих заказных позиций: крайние даты заказа/поставки/входного контроля, напоминания МТО, при риске срыва оперативная предоставления информации РСУП.
Требования:
Высшее: ПГС/строительство с экономическим уклоном (сметы/экономика стройки/управление проектами) или экономика/финансы при наличии опыта в строительстве.
Опыт 1–3 года в подрядной организации (ПТО/МТО/закупки/контракт-администрирование/помощник РП/инженер проекта/координатор проектов).
Профессиональные навыки (обязательно)
Сильный Excel/Google Sheets: сводные таблицы, фильтры, формулы; умение делать “сводки” по срокам/статусам/субам.
Опыт работы с субподрядчиками.
Понимание стройки
Базовое понимание: последовательность работ, критичность сроков поставок, причины срыва субов (фронт/материалы/допуски/ресурс), логика “план недели → факт → причина → действие”.
Личностные качества Системность и педантичность к срокам: ведёшь статусы и дожимаешь закрытие, а не “собрал информацию и забыл”.
Умение держать несколько потоков задач параллельно (субподрядчики, заказчик, ДС, отчётность) без потери качества.
Конфликт-устойчивость: спокойно работаешь с претензиями, отказами, давлением сроков.
Приветствуется (усилители)
Опыт работы в EPC/генподряде, на промышленных объектах, в компаниях уровня Транснефть (или аналогичный “тяжёлый” заказчик).
Навыки подготовки кратких управленческих отчётов (1–2 страницы) для руководителя: “что случилось → риск → что делаем → что нужно от руководства”.
Условия:
Трудоустройство согласно ТК РФ
Заработная плата: 100 000 – 130 000 рублей
Официальное трудоустройство, полный социальный пакет
График: полная занятость, периодические выезды на объекты
Комфортный офис, молодой активный коллектив.
Возможность карьерного роста до руководителя проектов.
