Помощник коммерческого директора

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:

• travel –поддержка (заказ билетов, оформление виз, заказ гостиниц, такси и пр.), своевременное предоставление отчетности
• организация рабочего дня руководителя: ведение календаря в Outlook, встреч, организация видео/телефонных конференций
• административная, информационная, техническая поддержка руководителя
• прием документов и заявлений на подпись руководителю, обеспечение своевременного подписания и возврат документов автору.
• ведение табеля учета рабочего времени сотрудников департамента в 1С и внутреннего графика сотрудников
• работа в 1C, утверждение заказов, заявок
• сбор данных для формирования бюджета департамента на финансовый год (бюджета командировок, бюджета обучения), контроль исполнения бюджетов в течение года. Оформление служебных записок на перенос бюджета/увеличение бюджета
• взаимодействие со смежными подразделениями компании (бухгалтерия, юр. отдел, отдел бюджетирования, отдел платежей, HR)
• сбор и консолидирование данных по запросу от отделов
• согласование и оформление документации
• отправка запросов на предоставление различных доступов
• предоставление отчетной документации
• направление технических и аварийных заявок по вверенной зоне ответственности
• доведение к сведению работников структурных подразделений указаний, распоряжений руководства и контроль за их исполнением
• выполнение личных поручений руководителя

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

• высшее образование

• опыт работы в аналогичной должности от года
• уверенный пользователь СЭД, 1С, Excel (ВПР, сводные таблицы)
• внимательность, умение работать с большими объемами данных

НАШЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ:

• оформление по ТК РФ с первого рабочего дня (оплачиваемый отпуск, больничный и т.д.)
• официальная заработная плата, декретная ставка
• работа в БЦ класса «А» Poklonka Place в пешей доступности от метро «Кутузовская»
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 либо с 10 до 19.00, в пятницу до 17:00/18:00 , возможен гибрид после испытательного срока
• поддерживающая среда для профессионального ( роста и карьерного развития благодаря собственной образовательной платформе – SNQ Академия, где регулярно проводятся вебинары, практические встречи и обучения для профессионального и личностного развития
• корпоративные скидки на продукцию нашего бренда и программы лояльности от партнеров компании (спорт, путешествия, досуг, программы кредитования и страхования)
• забота о вашем здоровье: компенсация ДМС в зависимости от стажа и офисный врач для консультаций
• налаженная корпоративная культура с мероприятиями, праздниками и подарками для сотрудников и их детей