Офис-менеджер

Москва

Полный день

Компания Fortune Capital основана более 11 лет назад. Ключевые направления деятельности:

консультирование клиентов в сфере личных финансов;

международное медицинское страхование и страхование жизни;

инвестиционная недвижимость;

обучение независимых финансовых советников.

Компания сотрудничает с крупнейшими международными страховыми компаниями и девелоперами, такими как GHI, DavidShield, IMG, Excelion.

Обязанности:

Курирование работы офиса компании (10 сотрудников в офисе);

Координация работы офисных служб (курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т.д.);

Ведение деловой корреспонденции;

Прием и распределение звонков;

Встреча посетителей, включая приготовление и подачу чая/кофе;

Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса, включая travel поддержку;

Ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;

Ведение офисных расходов, документооборота оплат;

Организация праздников и других корпоративных мероприятий;

Обеспечение чистоты и порядка в офисе;

Ведение отчетности по отпускам, отгулам и сверхурочным часам;

Оформление виз, приглашений;

Ведение деловой переписки и переговоров на английском языке.

Требования:

Организаторские способности;

Самостоятельность в принятии решений;

Умение распределять обязанности между персоналом;

Коммуникабельность;

Гибкость;

Терпеливость;

Тактичность;

Пунктуальность;

Добросовестность;

Соблюдение делового этикета;

Умение работать в режиме многозадачности;

Уровень английского языка не ниже intermediate.

Условия:

Фиксированный оклад от 60 000р. - обсуждается с успешным кандидатом.

Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.

График 5/2 с 09:30 до 18:30.

Скидки на страховые услуги у компаний партнеров.

Обучение за счет компании.

Перспектива карьерного роста в динамично развивающейся компании.

Офис класса А в Арена парк (м. Петровский парк).

Дом.рф

3 июн.