Специалист по финансовому планированию и аналитик обеспечивает полный финансовый цикл тендерной деятельности компании в сферах питания (кейтеринг, столовые, буфеты) и проживания (хостелы, гостиницы). В зону ответственности входит формирование управленческой отчётности, P&L, контроль бюджета, экономика тендерных предложений и аналитическая поддержка принятия решений руководством.
Обязанности:
Финансовая отчётность: P&L и управленческий учёт:
- Ежемесячный сбор и формирование отчёта о прибылях и убытках (P&L) в разрезе двух направлений: питание и проживание, миграционное направление, трансфер
- Консолидация данных из бухгалтерии для корректного формирования P&L
- Подготовка управленческой отчётности: выручка, валовая прибыль, EBITDA, маржинальность по каждому направлению
- Сверка управленческих данных с бухгалтерскими регистрами, выявление и устранение расхождений
- Ведение управленческого реестра всех действующих контрактов с финансовыми параметрами (сумма, маржа, срок, статус)
Бюджетирование и контроль «Бюджет vs Факт»:
- Участие в разработке бюджета компании совместно с руководством (ежемесячного, квартального, годового)
- Ежемесячное формирование отчёта «Бюджет vs Факт»: план/факт по выручке, себестоимости, прибыли в разрезе направлений
- Факторный анализ отклонений: выявление причин расхождений (цены, объёмы, структура затрат) и подготовка пояснений
- Ежеквартальный пересмотр прогноза (rolling forecast) с учётом фактического исполнения и изменений рыночной ситуации
- Формирование платёжного календаря и прогноза Cash Flow на основе плановых поступлений по контрактам
- Разработка предложений по оптимизации затрат на основе анализа отклонений от бюджета
Аналитика тендерной деятельности: выигранные и проигранные лоты:
- Ведение реестра тендерного участия: отслеживание всех поданных заявок, дат торгов, результатов и начальных максимальных цен (НМЦ)
- Ежемесячный отчёт по итогам тендеров: количество поданных заявок, выигранных, проигранных, конверсия, динамика
- Пост-анализ проигранных торгов: сравнение ценовой позиции компании с ценой победителя, расчёт разрыва, выводы
- Анализ выигранных контрактов: плановая vs фактическая рентабельность в ходе исполнения
- Мониторинг торговых площадок (ЕИС, Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, Росэлторг) для сбора финансовых данных о лотах конкурентов
- Подготовка аналитической справки для руководства по итогам квартала: KPI тендерной активности, доля рынка, динамика
- Оценка потенциала новых тендеров: расчёт рентабельности до принятия решения об участии
Экономика направлений и ценообразование:
- Расчёт полной себестоимости услуг питания: продукты (food cost), персонал, аренда оборудования, логистика, накладные расходы
- Расчёт полной себестоимости услуг проживания: стоимость номеров, трансфер, доп. услуги, комиссии
- Формирование цены тендерного предложения с учётом нормы прибыли, рисков и требований заказчика
- Подготовка технико-экономического обоснования (ТЭО) для участия в тендере: NPV, IRR, точка безубыточности
- Анализ финансовых условий тендерной документации: штрафные санкции, индексация цен, условия оплаты
- Расчёт и контроль обеспечения исполнения контрактов: банковские гарантии, депозиты, сроки их возврата
Аналитическая поддержка руководства:
Требования:
Образование и опыт:
- Высшее образование: финансы, экономика, бухгалтерский учёт, математика, менеджмент
- Опыт работы в финансово-аналитической функции от 2 лет
- Опыт работы с тендерами / госзакупками — значительное преимущество
- Опыт в сфере питания (HoReCa, кейтеринг) или гостеприимства — дополнительный плюс
Профессиональные навыки
- Excel / Google Sheets — уверенный пользователь: сводные таблицы, ВПР, финансовые модели, визуализация
- Знание принципов P&L, Cash Flow, управленческого учёта и бюджетирования
- Понимание структуры себестоимости в сфере питания и услуг проживания
- Базовое знание 44-ФЗ и 223-ФЗ в части финансовых и ценовых условий
- Опыт работы с 1С (Бухгалтерия) или аналогами — желательно.
- Навыки визуализации данных (Power BI, Google Looker Studio, Tableau) — преимущество
- Уверенный пользователь 1С Предприятие 8.3
- Знание бухгалтерского, налогового учета на уровне пользователя
Личные качества
- Аналитическое мышление и точность в работе с числовыми данными
- Системность, самостоятельность, умение работать в режиме многозадачности
- Умение чётко и ясно презентовать финансовые данные руководству
- Ориентация на результат, соблюдение дедлайнов
Условия: - Оформление по ТК РФ;
- Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- Доход на испытательном сроке - 80 000 рублей, после его прохождения - 90 000 рублей;
- График работы: пн-пт.; на выбор: с 08.00 до 17.00 или с 09.00 до 18.00;
- Дружный коллектив.
