Координатор по путешествиям
В Adapty мы упрощаем управление покупками внутри приложений и платными стенами для мобильных приложений. Мы обслуживаем более 20 000 приложений, обрабатываем более 2 миллиардов долларов в подписках ежегодно и быстро растём последние четыре года. Наша миссия проста: помочь каждому приложению раскрыть его полный потенциал дохода.
Мы — команда из более чем 210 увлечённых, ориентированных на продукт людей, которые любят решать большие задачи. Поддерживаемые ведущими инвесторами, такими как 500 Startups и Surface Ventures, мы строим одну из самых быстрорастущих SaaS-компаний в мобильной сфере и стремимся стать номером один в мире.
Мы ищем координатора по путешествиям, который возьмёт на себя всю логистику путешествий в компании. Это не роль организатора мероприятий — это человек, который гарантирует, что все доберутся туда, куда нужно, вовремя, без стресса и в рамках бюджета.
Вы будете тесно сотрудничать с командой HR и мероприятий и подчиняться руководителю HR.
Что вам предстоит делать
- Бронировать авиабилеты, поезда и трансферы для сотрудников (мероприятия, выездные сессии, конференции, деловые поездки)
- Организовывать поиск отелей и проживания
- Индивидуальные и групповые бронирования, переговоры с поставщиками
- Полное сопровождение визовой поддержки: сбор документов, подача заявлений, отслеживание статуса (особенно актуально для держателей паспортов СНГ, путешествующих в ЕС/Азию)
- Ведение трекера путешествий — даты, люди, статусы, бюджеты
- Обработка изменений в последнюю минуту, отмен и чрезвычайных ситуаций в путешествиях
- Работа с корпоративными платежными инструментами и обработка отчетов о расходах
- Управление отношениями с туристическими агентствами, площадками и поставщиками трансферов
Что мы ищем
- Опыт работы 2+ года в управлении путешествиями, операциях мероприятий или координации бэк-офиса
- Хорошее понимание визовых требований для граждан СНГ по ключевым направлениям
- Умение одновременно справляться с несколькими запросами без потери деталей
- Уверенное владение Google Sheets / Notion для ведения учёта; мессенджерами для повседневной координации
- Внимательность к деталям — вы всегда проверяете информацию перед отправкой
- Русский: рабочий уровень; английский: достаточный для переписки с поставщиками и отелями
- Готовность к неравномерной нагрузке: интенсивной в сезон мероприятий и более спокойной в межсезонье
Будет плюсом
- Опыт поддержки команд из более чем 200 человек
- Знание корпоративных площадок для выездных сессий в ЕС, ОАЭ или Азии
Что вы получите
- Сильный продукт с лучшими в отрасли показателями. Adapty входит в топ-5 самых быстрорастущих SaaS-компаний.
- Исключительное вознаграждение, напрямую связанное с вашими результатами.
- Прямое общение и ответственность. Никакой бюрократии, никакой политики, только влияние.
- Гибкая удалённая работа. Присоединяйтесь к нам из любой точки мира или работайте в наших офисах в Белграде или Лондоне.
- Дополнительные преимущества включают компенсацию образования и спорта, покрытие расходов на ноутбук, оплачиваемый отпуск и многое другое.
