Условия:
- Заработная плата 350 000 руб. с НДФЛ
- Высшее образование
- Прямое подчинение собственнику бизнеса
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы
- График работы 5/2, возможен ненормированный рабочий день
- Посещение фитнес-клуба после положительно прохождения испытательного срока
- Место работы: г. Москва, м. Бауманская, ул. Нижняя Красносельская, д.40/12, к.8
- Готовность к штрафам
- Готовность к прохождению полиграфа
- Онлайн-собеседование Zoom
- Рекомендации с прошлого места работы
Требования:
- Опыт руководства, сильные коммуникативные навыки, опыт ведения переговоров и умение отстаивать интересы компании;
- Опыт создания, внедрения и развития бизнес процессов;
- Опыт подготовки и проведения исследований: интервьюирования, анкетирования (и другие виды);
- Знание основ ИИ. Понимание принципов работы ИИ, основных способов и сфер его применения, а также этики искусственного интеллекта;
- Опыт работы в ЭДО
- Знание делового этикета
- Высокий уровень цифровой грамотности (СRM, Мессенджеры и тд)
- Опыт работы операционным директором от 3- лет
- Hard skills (профессиональные навыки, знание программ, языков)
- Рекомендация с прошлого места работы
Должностные обязанности:
- Обеспечение исполнительской дисциплины и бесперебойной работы компании
- Решение кадровых вопросов, оптимизация структуры Дирекции, контроль исполнения обязанностей сотрудниками.
- Развитие административных процессов компании: формулирование правил работы и их внедрение.
- Контроль утверждения и своевременного выполнения целей подразделений, обеспечение реализации стратегических концепций.
- Организация и административное обеспечение работы топ-менеджеров.
- Проведение заседаний Совета директоров, принятие решений по ключевым вопросам, протоколирование, постановка задач и контроль их выполнения.
- Организация документооборота между юридическими лицами компании: система контроля поручений, кадровый блок, заявки, концепции и др.
- Внедрение автоматизации системы электронного документооборота -(СЭД): создание шаблонов, внедрение стандартных форм, разработка требований, автоматизация показателей для отчетности, механизмы делегирования полномочий.
- Внедрение системы мотивации и контроля исполнительской дисциплины: мониторинг выполнения поручений, аналитика просрочек, снижение просроченных задач до нуля.
- Оптимизация бизнес-процессов (БП) компании и их нормирование.
- Разработка и систематизация внутренних нормативных документов (регламенты, инструкции), а также разграничение полномочий.
- Проведение обучения и тестирования сотрудников по работе с системой контроля поручений и электронным документооборотом; организация тестирования знаний.
- Внедрение института чек-листов для повышения качества исполнения задач.
- Участие в разработке KPI для сотрудников компании.
- Формулирование технических заданий на автоматизацию системы электронного документооборота (СЭД).
- Организация ревизионного отдела: ревизия бизнес-процессов и документов на соответствие внутренним стандартам.
- Управление процессами оптимизации внутренних нормативных документов (ВНД).
- Обеспечение соответствия текущей деятельности юридической и фактической модели управления поручениями (договоры, атрибуты в документообороте).
- Реализация полномочий по маршрутизации документов и контролю исполнения.
- Внедрение системы оценки эффективности работы сотрудников
- Принятие управленческих решений по проблемным вопросам
- Анализ эффективности сотрудников с внедрением рейтингового отбора худших работников для повышения общей производительности.
- Разработка и внедрение регламентов
- Контроль соблюдения регламентов
- Контроль исполнения задач
- Разработка и внедрение системы адаптации персонала
- Разработка и внедрение системы мотивации персонала
Результат работы: Отсутствие просроченных поручений, слаженная работа подразделений, низкая текучесть кадров
