Специалист по образу жизни: Учёт рабочего времени и посещаемости - Азиатско-Тихоокеанский регион

Удалённо - Филиппины

О компании Remote

Remote решает одну из самых больших современных задач организаций — обеспечение соблюдения глобального трудового законодательства с лёгкостью. Мы делаем возможным для компаний любого размера нанимать, оплачивать и управлять международными командами. С нашими основными ценностями в сердце и ориентированной на будущее рабочей культурой, наша команда неустанно работает над амбициозными задачами, асинхронно, по всему миру. Вы можете найти сотрудников Remote, работающих с 6 разных континентов (Антарктида пока что не представлена!) и все наши позиции полностью удалённые.

Инновации — одна из наших основных ценностей, поэтому мы встроили возможности автоматизации и искусственного интеллекта в требования к каждой роли.

Мы поощряем каждого члена команды Remote приносить свои таланты, опыт и культуру, чтобы помочь нам создать платформу HR мирового класса.

Если вы энергичны, любознательны, мотивированы и амбициозны, станьте частью нашего мира. Подайте заявку сейчас и определите будущее работы!

Что эта работа может вам предложить

Специалист по учёту рабочего времени и посещаемости сыграет важную роль в обеспечении точного и эффективного управления деятельностью по учёту рабочего времени и посещаемости для внешних сотрудников и клиентов Remote. Эта позиция индивидуального исполнителя делает сильный акцент на соблюдении законодательства и предоставлении исключительного опыта сотрудникам при сохранении эффективных процессов.

При присоединении к команде учёта рабочего времени и посещаемости вы будете подчиняться менеджеру по учёту рабочего времени и посещаемости.

Что вы приносите

• Доказанный опыт с сильным фоном в управлении событиями жизненного цикла сотрудников с заботой, внимательностью и соблюдением законодательства; предоставление комплексной поддержки HR и консультаций по трудовому законодательству в различных юрисдикциях.
• Отличные навыки коммуникации, влияния, управления конфликтами и ведения переговоров, способность уверенно вести сложные разговоры к положительному результату, часто в ситуациях с конфликтующими интересами, сохраняя профессионализм и строгую конфиденциальность.
• Продвинутый уровень владения английским языком в письменной и устной форме на деловом уровне, дополнительные языки считаются плюсом.
• Способность и энтузиазм к инновациям и оптимизации процессов, постоянное выявление и внедрение возможностей для автоматизации и продвижение лучших практик.
• Эффективность в операционной деятельности с осознанием важности тщательной документации и целостности данных.
• Техническая грамотность, способность успешно сотрудничать асинхронно с использованием различных инструментов и адаптироваться к новым и развивающимся системам.
• Способность работать самостоятельно и слаженно в международной команде в быстром, асинхронном, удалённом окружении с множеством приоритетов. Готовность работать в гибком графике по необходимости.
• Знакомство с инструментами коммуникации, документации и управления проектами, такими как Notion, Slack, Zendesk и G-suite.
• Интерес к искусственному интеллекту с базовым пониманием его практического применения в операциях и автоматизации.

Ключевые обязанности

Управление отношениями с сотрудниками

• Выступать экспертом по вопросам учёта рабочего времени и посещаемости, помогать старшим специалистам и экспертам в сложных проектах, включая внедрение и консультирование клиентов и сотрудников по изменениям в трудовом законодательстве на основе обновлений коллективных договоров.
• Быть менеджером по делам, связанным с отпусками и рабочим временем сотрудников, с точностью и вниманием к деталям для внутренних и внешних сотрудников Remote на протяжении всего жизненного цикла сотрудника, включая, но не ограничиваясь, семейным отпуском, больничными, учётом времени, государственными праздниками, рабочим временем.
• Консультировать по трудовому законодательству и предоставлять рекомендации по базовым и сложным юридическим вопросам, изложенным в трудовых договорах и трудовом праве, выступая в роли доверенного консультанта для клиентов и сотрудников.

Командное и операционное совершенство

• Сотрудничать и координировать работу различных внутренних и внешних заинтересованных сторон для обеспечения соблюдения требований в деятельности жизненного цикла сотрудников, включая, но не ограничиваясь, расчётом заработной платы, юридическими консультантами и государственными органами.
• Помогать старшим специалистам управлять критическими инициативами, влияющими на множество сотрудников в разных странах, и поддерживать HR и финансовые аудиты для обеспечения соответствия местным трудовым нормам.
• Разрабатывать и обновлять глобальную внутреннюю документацию, касающуюся учёта рабочего времени и посещаемости, на основе изменений в законодательстве, используемую всеми внутренними командами. Проактивно отвечать на внутренние и внешние запросы по всем вопросам трудовых отношений в сотрудничестве с внутренними заинтересованными сторонами отдела жизненного цикла.
• Активно выявлять возможности и вносить вклад в улучшение процессов, автоматизацию, разработку продуктов и общий опыт клиентов и сотрудников в процессе жизненного цикла сотрудника.
• Безопасно управлять и хранить данные сотрудников и конфиденциальную информацию, соблюдая установленные протоколы и обеспечивая высочайший уровень профессионализма и конфиденциальности при работе с такой информацией.
• Продвигать и демонстрировать ценности Remote как внутри компании, так и за её пределами, активно способствуя достижению целей команды жизненного цикла.

Практическая информация

• Вы будете подчиняться: Менеджеру по учёту рабочего времени и посещаемости жизненного цикла
• Команда: Операции EOR (Employer of Record)
• Местоположение: Для этой позиции мы приветствуем всех желающих, но приоритет будет отдан кандидатам из следующих регионов, так как мы поощряем диверсификацию команд; Индия, Филиппины, Пакистан, Непал, Индонезия, Малайзия, Вьетнам, Монголия, Камбоджа, Таиланд
• Дата начала: Как можно скорее

Процесс подачи заявки

1. Собеседование с рекрутером
2. Собеседование с будущим менеджером
3. Собеседование с членами команды
4. Собеседование с старшим менеджером по учёту рабочего времени и посещаемости жизненного цикла
5. Собеседование с Bar Raiser
6. Проверка предыдущего трудоустройства

Философия Total Rewards в Remote заключается в обеспечении справедливой, беспристрастной компенсации и справедливой оплаты акций наряду с конкурентоспособными льготами во всех регионах, где мы работаем. Мы не поддерживаем и не поощряем практики дешёвой рабочей силы, поэтому гарантируем оплату выше местных ставок. Мы надеемся вдохновить другие компании поддерживать глобальный найм талантов и приносить местное богатство развивающимся странам.

На первый взгляд наши диапазоны зарплат кажутся довольно широкими — вот контекст. В Remote у нас международные операции и глобально распределённая рабочая сила. Мы используем географические диапазоны для учёта географических различий в оплате как часть нашей глобальной стратегии компенсаций, чтобы оставаться конкурентоспособными на различных рынках при найме по всему миру.

Диапазон зарплаты для этой роли составляет 28 051 - 31 993 долларов США

Преимущества

Наш полный перечень льгот и бонусов описан в нашем справочнике на remote.com/r/benefits.

• работа из любой точки мира
• гибкий оплачиваемый отпуск
• гибкий график работы (мы асинхронны)
• 16 недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребёнком
• службы поддержки психического здоровья
• опционы на акции
• бюджет на обучение
• бюджет на домашний офис и IT-оборудование
• бюджет на местные офлайн-события или коворкинг

Как вы будете планировать свой день (и жизнь)

Мы работаем асинхронно в Remote, что означает, что вы можете планировать своё расписание вокруг своей жизни (а не вокруг встреч). Подробнее на remote.com/async.

Вам будет предоставлена возможность брать на себя ответственность и проявлять инициативу. В случае сомнений вы будете действовать, а не ждать. Ваш баланс между жизнью и работой важен, и вас будут поощрять ставить себя и свою семью на первое место, подстраивая работу под свои потребности.

Если это звучит как то, что вы хотите, подавайте заявку сейчас!

Как подать заявку

1. Пожалуйста, заполните форму ниже и загрузите своё резюме в формате PDF.
2. Просим подавать заявку и резюме на английском языке, так как это стандартизированный язык, который мы используем в Remote.
3. Если у вас нет актуального резюме, но вы всё равно заинтересованы в общении с нами, пожалуйста, добавьте копию вашего профиля LinkedIn.

Мы не только поощряем людей всех этнических групп, полов, сексуальной ориентации, возраста, способностей, статуса инвалидности и любых других недостаточно представленных групп подавать заявки, но и придаём приоритет чувству принадлежности. У нас есть 4 ERG (женщины, инвалиды, ЛГБТК+, меньшинства в технологиях), которые регулярно встречаются с командой People. Во время собеседований и далее мы просим и поощряем всех, кому нужны особые условия, запросить их у своего рекрутера.

В Remote мы принимаем ИИ как ценный инструмент, при этом отдавая приоритет человеческому творчеству и аутентичности. Мы с нетерпением ждём кандидатов, которые сочетают инновации с подлинной экспертизой и опытом.

Обратите внимание, что мы принимаем заявки на постоянной основе.