Вакансия открыта в АО «Атомстройэкспорт» - является управляющей компанией инжинирингового дивизиона Госкорпорации «Росатом».

Инжиниринговый дивизион Госкорпорации «Росатом» занимает 1 место в мире по портфелю заказов и количеству одновременно сооружаемых АЭС в России и за рубежом. В контур Дивизиона входят ведущие компании атомной отрасли, специализирующиеся на проектировании и сооружении АЭС большой мощности.

Инжиниринговый Дивизион ведет свою деятельность в России, Европе, на Ближнем Востоке, Юго-Восточной Азии и Северной Африке.

Обязанности:

Организация и ведение рабочего графика Вице-президента проекта сооружения АЭС (далее Руководитель);
Организация и координация встреч, переговоров и совещаний под председательством и с участием Руководителя;
Координация работы по организационному обеспечению проведения совещаний под председательством Руководителя, включая информирование о их проведении, формирование, рассылку и тиражирование материалов;
Контроль своевременного выполнения поручений и контрольных документов;
Организация командировок и контроль своевременной подготовки отчетных документов по результатам командировок;
Обеспечение документационной деятельности;
Формирование отчетов об исполнительской дисциплине команды Проекта по сооружению АЭС по запросу Руководителя;
Идентификация рисков в зоне своей ответственности по функции, осуществляемой для реализации проекта, и своевременная отправка актуальных данных руководителю проекта (риск-менеджеру проекта), в том числе предоставление исходных данных для оценки рисков, статусу и срокам выполнения, а также другим результатам мониторинга выполнения мероприятий;
Координация деятельности работников Аппарата проекта по сооружению АЭС.

Требования:

Высшее образование (Управленческое / Социально-экономическое / Юридическое / Техническое);
Опыт работы в атомной отрасли (обязательное условие);
Опыт работы помощником первого лица средней/ крупной компании - не менее 6 лет,
Опыт работы в области административного управления;
Опыт взаимодействия с отраслевым руководящим составом уровня ТОП 100 крупных компаний, вертикально интегрированных холдингов;
Навыки управления процессами контроля исполнения поручений руководителя;
Навыки ведения графика руководителя;
Опыт оптимизации процессов и выстраивания эффективной работы аппарата руководителя;
Опыт организации деловых поездок (служебных командировок) руководителя;
Навыки работы по реализации управленческих процессов, документооборота, контрольных процедур в ИТ-системах, включая ERP системы;
Умение работать в отраслевой системе электронного документооборота на уровне продвинутого пользователя;
Навыки организации и сопровождения участия руководителя в коллегиальных и представительных органах государственной власти, некоммерческих организаций, юридических лиц;
Знание основ делопроизводства документов ограниченного доступа и информационной безопасности;
Знание систем электронного документооборота;
Знание основ протокольного обеспечения;
Уровень владения английским языком - А2 (Pre-Intermediate);
Личные характеристики: высокие коммуникативные навыки, проактивный подход, нацеленность на достижение высоких результатов, личностная зрелость, инициативность, аналитические способности.

Мы предлагаем:

Работу в стабильной, социально-ответственной компании Инжинирингового дивизиона Госкорпорации «Росатом»;
Конкурентный уровень дохода;
Расширенный социальный пакет (ДМС, льготы и компенсации, предусмотренные коллективным договором и пр.);
Выплату годовой премии по итогам ежегодной оценки результатов деятельности;
Официальное оформление по ТК РФ;
График работы 5/2 в офисе;
Участие в решении амбициозных проектов и задач в команде профессионалов;
Наличие собственной онлайн-платформы с программами профессионального и личностного роста – от инженерных курсов до изучения иностранных языков;
Развитую корпоративную культуру: тимбилдинги, спортивные активности и отраслевые соревнования, волонтерские движения, мероприятия для сотрудников и их семей;
Поддержку карьерного развития сотрудников, программы карьерного роста;
Наличие кафе и столовая с демократичными ценами для сотрудников компании, банкоматы различных банков на территории офиса;
Место работы: г. Москва, в шаговой доступности ст. м. Дмитровская, график с 9.00 до 18.00 (ненормированный рабочий день).