Для нашего клиента – небольшой растущей российской компании, преемника одного из ведущих импортеров и дистрибьюторов импортного пива в России, мы ищем в команду Специалиста по ведению баз данных ЕГАИС и Честный знак/Менеджера клиентского сервиса.
Обязанности:
- Самостоятельное ведение участка учета и документооборота по алкогольной продукции.
- Обеспечение бесперебойной работы с системами 1С, ЕГАИС, УТМ, ЭДО и Честный знак.
- Контроль документооборота по импортному пиву и оптовым продажам алкогольной продукции.
- Отражение в 1С поступлений, перемещений, реализаций, списаний, возвратов и инвентаризаций.
- Работа с ЕГАИС: обработка входящих и исходящих ТТН, подтверждение документов, оформление отказов, актов расхождений, корректировок и иных операций.
- Контроль корректного обмена с ЕГАИС через УТМ, проверка статусов документов и квитанций.
- Сопоставление номенклатуры 1С с данными ЕГАИС, контроль корректности алкогольных кодов и карточек товаров.
- Контроль остатков алкогольной продукции в 1С, на складе и в ЕГАИС.
- Контроль расхождений между фактическими остатками, данными склада, 1С и ЕГАИС.
- Подготовка и оформление документов на отгрузку: счета, товарные накладные, ТТН, УПД, счета-фактуры и иные первичные документы.
- Оформление оптовых продаж покупателям, в том числе торговым сетям.
- Прием и обработка заказов на отгрузку от менеджеров по продажам или от покупателей напрямую.
- Проверка наличия товара на остатках перед оформлением отгрузки.
- Занесение заказов в 1С и контроль корректности данных по покупателю, договору, складу, товару, количеству и цене.
- Работа с первичными документами: ТОРГ-12, ТТН, УПД, счета-фактуры, акты, корректировочные документы.
- Работа с ЭДО: Контур, СБИС/Saby, Диадок и иные операторы ЭДО.
- Отправка исходящих документов покупателям через ЭДО и контроль их подписания.
- Обработка входящих документов от поставщиков через ЭДО, проверка и передача на подписание.
- Работа с системой Честный знак по маркированной продукции.
- Контроль кодов маркировки при поступлении и отгрузке маркированного пива.
- Проверка корректности передачи сведений по маркированному товару через ЭДО и Честный знак.
- Взаимодействие со складом по вопросам приемки, отгрузки, пересорта, списаний, остатков и инвентаризации.
- Взаимодействие с отделом продаж по заявкам, отгрузкам, реквизитам покупателей, договорам и спорным документам.
- Взаимодействие с бухгалтерией по первичным документам, корректировкам, счетам-фактурам, УПД, закрытию периода и расхождениям.
- Взаимодействие с IT-специалистами и программистами 1С при сбоях обмена, ошибках УТМ, ЕГАИС, ЭДО и Честного знака.
- Контроль пересорта товара, списаний, возвратов и инвентаризаций.
- Подготовка внутренней отчетности по остаткам, неподтвержденным документам, ошибкам ЕГАИС, ЭДО и Честного знака.
- Ведение рабочего журнала по приходам, отгрузкам, расхождениям, зависшим документам и статусам обработки.
Требования:
- Опыт работы с алкогольной продукцией, желателен опыт работы у импортера, оптового продавца или дистрибьютора алкогольной продукции.
- Знание документооборота по алкогольной продукции.
- Понимание порядка отражения движения алкоголя в 1С и ЕГАИС.
- Уверенное знание 1С, ЕГАИС, УТМ, ЭДО, Честный знак.
- Опыт работы с входящими и исходящими ТТН ЕГАИС.
- Опыт подтверждения документов, оформления отказов, актов расхождений, корректировок, списаний и перемещений в ЕГАИС.
- Понимание порядка оформления поступлений, реализаций, перемещений, возвратов, списаний и инвентаризаций в 1С.
- Опыт работы с первичной документацией: ТТН, ТОРГ-12, УПД, счета-фактуры, акты, корректировочные документы.
- Опыт работы с ЭДО: Контур, СБИС/Saby, Диадок или аналогичные системы.
- Желателен опыт работы с торговыми сетями и EDI/ЭДО.
- Желателен опыт работы с маркировкой пива в системе Честный знак.
- Умение сверять остатки в 1С, на складе и в ЕГАИС.
- Умение самостоятельно разбирать ошибки, расхождения и “зависшие” документы.
- Внимательность, ответственность, аккуратность при работе с большим объемом документов.
- Умение самостоятельно организовывать свою работу и контролировать сроки выполнения задач.
Готовность вести рабочий журнал, чек-лист
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- Гибридный режим работы: с 9.00 до 18.00, кроме сб, вс; 2 дня в офисе, 3 дня удаленно;
- Оклад – 100000 рублей «на руки» + бонусы;
- Офис находится в пешей доступности от ст.м.Трикотажная.
- Небольшой коллектив, отсутствие лишней бюрократии, возможность финансового и карьерного роста в компании.
