Мы — компания «Технопарк». Мы работаем на стыке сложных технологий и промышленного импорта: поставляем детали для трубопроводных систем объектам нефтегазодобычи и нефтехимии.
У компании есть всё, чтобы расти и зарабатывать: портфель долгосрочных контрактов, команда толковых специалистов, узнаваемость в нише.
Чего нет? Человека, который будет относиться к бизнесу не как к месту работы, а как к личному проекту. Кто будет чувствовать боль от сбоев сильнее, чем собственник. Нам нужен тот, для кого «нормально» — это неприемлемо. Кто не может спать, если видит, что процесс можно улучшить, но не улучшил. Кто готов сам разобраться в документообороте, прописать регламент, а не нанимать для этого отдел.
Если ты такой — откликайся. Если нет — проходи мимо, сэкономим время друг друга.
Проблема:
Вот как обстоят дела на самом деле:
Операционный хаос. Некоторые процессы не выстроены, некоторые работают некорректно. Постоянно возникают одни и те же проблемы: срывы сроков, путаница в документах, повторяющиеся ошибки.
Размытая ответственность. Люди не всегда понимают, кто за что отвечает, не понимают, куда мы идем. Функции дублируются, зоны ответственности пересекаются, важные задачи «зависают» в воздухе.
Отсутствие системы планирования. Задачи ставятся, но не выполняются или их исполнение никто системно не контролирует. Результаты непредсказуемы.
Кадровый потолок. Сотрудники хотят расти, но не понимают, как. Нет системы обучения, наставничества, карьерных треков.
Технологический зоопарк. Bitrix живет отдельно, Google Sheets отдельно, некоторые данные не оцифровываются и остаются в головах у людей. Многие отчеты остаются внутри своих департаментов, и не используются никем другим.
Рост обгоняет систему. Компания растёт быстрее, чем успевают выстраиваться процессы. Новые задачи, направления и люди появляются раньше, чем мы успеваем их интегрировать. В итоге — авралы, сбои, нестыковки там, где должна быть предсказуемость.
Твоя задача — превратить этот список проблем в список решений. Построить работающую машину, которая будет приносить прибыль и масштабироваться без ежедневного участия собственника.
Твои задачи:
Тебе дадут карт-бланш: нанимай, увольняй, меняй процессы, внедряй любые инструменты, если это ведет к результату. Участие руководства — стратегия, ресурсы, помощь. Операционка — твоя вотчина.
1. Спроектировать и внедрить работающие процессы
Провести тотальный аудит текущих процессов во всех подразделениях: от закупок и логистики до продаж и документооборота. Найти узкие места, дублирование функций, зоны потерь.
Выстроить недостающие процессы «с нуля» там, где их нет. Сделать так, чтобы ключевые операции выполнялись без сбоев и авралов.
Задокументировать процессы в виде регламентов и инструкций, чтобы они работали независимо от конкретных людей.
Постоянно улучшать: собирать обратную связь, анализировать данные, инициировать изменения.
2. Внедрить систему планирования и контроля
Трансформировать стратегические цели компании в понятные квартальные и месячные планы для каждого отдела.
Откорректировать и внедрить ключевые показатели эффективности (KPI) для подразделений и ключевых сотрудников (там, где это необходимо). Настроить регулярный сбор данных и мониторинг.
Контролировать исполнение планов, своевременно выявлять отклонения и корректировать действия.
Внедрить регулярный менеджмент: планерки, разбор результатов, встречи по исполнению.
3. Повысить эффективность и оптимизировать затраты
Провести анализ загрузки персонала, убрать балласт, перераспределить функции.
Найти способы снижения необоснованных расходов без потери качества.
Внедрять инструменты автоматизации рутинных операций, чтобы высвободить время людей на реальные задачи.
Повышать производительность труда, нормировать там, где это возможно.
4. Обеспечить антикризисную устойчивость
Идентифицировать операционные риски: сбои поставок, задержки на таможне, проблемы с качеством, уход ключевых сотрудников. Разработать планы действий на каждый случай.
Настроить систему раннего предупреждения: мониторинг индикаторов, которые сигнализируют о приближении проблем (рост дебиторки, срывы сроков).
Разработать регламенты действий при типовых сбоях и форс-мажорах.
5. Реализовать ключевые проекты развития
Инициировать и планировать ключевые проекты.
Формировать проектные команды, контролировать сроки и бюджеты.
Внедрять результаты проектов в текущую деятельность, обеспечивать устойчивость изменений.
6. Настроить прозрачную отчетность для руководства
Настроить систему сбора и визуализации данных, чтобы в любой момент можно было увидеть:
— сколько денег поступило и потрачено;
— какая прибыль, маржинальность, дебиторка;
— что с продажами и отгрузками;
— ключевые метрики по отделам.
Формировать регулярные отчеты: ежедневные, еженедельные, ежемесячные.
Кто нам нужен
Ты — если:
Тебя раздражает несовершенство. Ты видишь, как можно улучшить процесс, и не можешь пройти мимо.
Ты не умеешь работать «спустя рукава». Даже если никто не проверяет, ты сделаешь качественно.
Ты трудоголик не потому, что тебя заставляют, а потому что работа — твой способ самореализации.
Ты постоянно учишься и кайфуешь, когда можешь передать знания другим.
Ты нацелен на результат, а не на процесс. «Попытки» не считаются, важен измеримый итог.
Ты самостоятелен. Тебе не нужен «надзиратель». Ты сам берешь ответственность и умеешь проектировать процессы своими руками, не создавая лишних штатных единиц.
Твой опыт:
Ты работал от 5 лет на позициях с аналогичными функциями. Критически важен опыт в компаниях, работающих со сложными цепочками поставок (импорт, ВЭД), желательно в инжиниринговых, производственных или торговых домах, работающих с нефтегазовым сектором или сложным технологическим оборудованием.
У тебя сильно выражены управленческие навыки: Подтвержденная способность выстраивать процессы планирования, эффективно управлять ресурсами, организовывать работу команд, грамотно делегировать полномочия и распределять ответственность
Твой подход проактивный и проблемно-ориентированный: Умение не просто ждать указаний, а самостоятельно анализировать ситуацию, выявлять зоны роста или риска и предлагать руководителю проработанные варианты решений
У тебя аналитическое мышление: Способность работать с данными, оценивать рыночные тенденции, выявлять слабые и сильные стороны компании
Ты стрессоустойчив: Умение работать в режиме многозадачности, не теряя фокуса на приоритетных целях и качестве исполнения
Мы предлагаем:
Ключевую роль в компании с прямым подчинением собственнику, реальное влияние на стратегию развития и операционную эффективность бизнеса
Личностный рост. Ты будешь расти сам и растить других. Твой потолок здесь — только твоя амбициозность.
Прозрачную систему мотивации, включающую фиксированную часть и бонус.
Работу со сложной, интересной задачей в стабильной компании с понятной бизнес-моделью и реальными проектами.
Официальное трудоустройство с первого дня, полное соблюдение ТК РФ.
Работа в сплоченной команде профессионалов, где ценятся инициатива и ответственность.
График: 5/2, с 8:00 до 17:00 (пятница до 16:00).
Как откликнуться
Резюме присылай, но главное — сопроводительное письмо. Нам важно понять твой образ мыслей, а не только список мест работы.
Ответь на вопросы:
1. Про отношение к работе. Вспомни случай, когда ты сделал работу идеально, хотя никто этого не требовал и никто бы не заметил, если бы ты сделал «как обычно». Почему ты так поступил?
2. Про результат. Опиши ситуацию, когда ты вывел компанию, отдел или проект из кризиса или хаоса в систему. Что конкретно ты сделал? Какие цифры были на входе и на выходе?
3. Про развитие. Чему ты научился сложному за последний год? И кого ты научил так, что это изменило его работу?
4. Про нас. Что в описании компании (проблемы, вызов, специфика поставок) тебя зацепило? Почему ты хочешь в это ввязаться?
