Бизнес-ассистент

Мы – Группа компаний «МЭС». Более 15 лет следим за электробезопасностью на объектах по всей России. Мы – надежный партнер заказчиков, известных на рынке как «Чижик», «Винлаб», «Спормастер», «Магнит», «Лента», «Soкolov», и многие другие.

Специализируемся в следующих работах: услуги электролаборатории, комплексное техническое обслуживание, электромонтажные работы, проектирование инженерных систем и линейных объектов.

Задачи бизнес-ассистента:

• Создание, согласование и внедрение регламентов, инструкций, чек-листов и алгоритмов для ключевых операций (продажи, тендеры, маркетинг, HR-процессы и т.д.);
• Разработка шаблонов документов и отчетов;
• Контроль за соблюдением утвержденных регламентов;
• Реализация проектов по оптимизации бизнес-процессов;
• Административная поддержка руководителя в части операционных задач (подготовка сводных отчётов, презентаций);
• Подготовка аналитических отчетов о работе бизнес-процессов и предложения по их улучшению.

• Опыт работы операционном менеджером / бизнес-ассистентом от 2-3 лет;
• Обязательно: хорошее владение Bitrix24 и ИИ инструментов (чат GPT, Claude, Gemini и тд);
• Продвинутый пользователь Excel/Google Таблиц (сводные таблицы, формулы);
• Системное и аналитическое мышление;
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности;
• Проактивность: способность не просто выполнять задачи, а предлагать улучшения.

• Работа в офисе на ул. Восстания, д. 100, удобный график с четкими рабочими часами с 9:00 до 18:00, пять рабочих дней в неделю и два полноценных выходных;
• Мы ценим ваш комфорт: чай и кофе оплачиваются работодателем, официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РФ обеспечит вам уверенность в завтрашнем дне;
• А ещё здесь ценят корпоративный дух и внимание к каждому сотруднику: приятные подарки ждут вас ко дню рождения, праздникам 23 февраля, 8 Марта и Новому Году;
• Рост до операционного директора от 1 года работы.

Заинтересовала вакансия? Откликайся! Возможно мы ищем именно тебя.