Бизнес-ассистент

Кто мы: Компания «Бьюти Лайф» выпускает биологически активные добавки, витамины и уходовую косметику под брендом DR. ZUBAREVA. 🧴💊 Это команда, которая быстро растет и ставит амбициозные цели. Мы ищем не просто исполнителя, а будущего эксперта, который хочет развиваться, видеть результат своей работы и быть правой рукой HR-директора в масштабной задаче — выстраивании бизнес-процессов и системного подхода к управлению персоналом. 🚀

Твоя зона impact и роста: 🎯
Ты будешь не просто вести календарь — ты станешь главным организатором и контролёром ключевых HR-процессов. Это идеальная позиция, чтобы прокачаться в системном администрировании, управлении проектами и документацией, работая напрямую с топ-менеджментом. 📈💼

🔥 Чем будешь заниматься:

📅 Организация и контроль: Ведение календаря HR-директора, планирование встреч, совещаний и созвонов с внутренними командами и внешними партнёрами;

📄 Документооборот: Полное сопровождение документов с внешними поставщиками, подрядчиками, а также согласование с внутренними отделами (бухгалтерия, юристы, финансы, маркетинг);

📊 Бюджетирование и аналитика: Сбор данных с команд (Excel) по планируемым расходам на персонал и HR-проекты, сведение планового бюджета, фиксация фактических расходов за прошедшие периоды;

⏰ Контроль дедлайнов: Мониторинг сроков ключевых HR-проектов (подбор, адаптация, обучение, оценка), сбор статусов с команд, информирование о сроках — тотальный процессинговый контроль;

📈 Сбор статистики: Агрегация данных (Excel) по результатам HR-метрик для аналитики и руководителя (своевременный сбор отчётов с команд);

⚡ Оперативные задачи: Решение нестандартных и срочных задач от HR-директора (примерно 30% времени) — от поиска информации, помощи в подготовке презентаций (PowerPoint, Canva) до организации мероприятий.

🚀 Мы ищем тебя, если ты:

🏆 Имеешь опыт работы в качестве бизнес-ассистента или координатора от 1 года (опыт работы в HR — будет преимуществом);

📊 Обладаешь высоким уровнем владения Excel (сводные таблицы, формулы, работа с массивами данных), уверенно владеешь PowerPoint, Canva;

🧠 Обладаешь аналитическим мышлением, пунктуален, точен до буквы, умеешь управлять временем своим и чужим;

🤝 Умеешь общаться с разными отделами — от бухгалтерии до маркетинга — и договариваться так, чтобы всё было сделано в срок;

💰 Хочешь не просто «сидеть на ставке», а зарабатывать и расти вместе с компанией.

💎 Что мы даем:

⭐ Доход: оклад + премия за эффективность и скорость;
🛠️ Современные инструменты и ресурсы: полный доступ к аналитике, автоматизации, программам;
🤝 Сильная команда: окружение профессионалов, без бюрократии и хаоса.

📌 Условия:

🕘 График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (возможен гибрид после испытательного срока);
🏢 Офис А+ класса в 5 минутах от м. ЦСКА / Динамо;
📄 Официальное трудоустройство и стабильные выплаты 2 раза в месяц;
💝 Скидки до 50% на всю нашу продукцию Dr. Zubareva.

ЕСЛИ ТЫ ХОЧЕШЬ РАЗВИВАТЬСЯ, ЗАРАБАТЫВАТЬ И БЫТЬ ПРАВОЙ РУКОЙ HR-ДИРЕКТОРА В КРУТОЙ КОМПАНИИ — ЖДЁМ ИМЕННО ТЕБЯ! ПРИСОЕДИНЯЙСЯ К «БЬЮТИ ЛАЙФ» И СТРОЙ КАРЬЕРУ ВМЕСТЕ С НАМИ! 💙🔥