Специалист по операциям с персоналом

Более 500 миллионов загрузок. Более 80 миллионов пользователей в месяц. Десятилетие развития – и мы продолжаем набирать обороты.

Flo — это приложение №1 в мире в категории здоровья и фитнеса, миссия которого — построить лучшее будущее для женского здоровья. Поддержанное инвестициями в размере 200 миллионов долларов, возглавляемыми General Atlantic, мы стали первым продуктом в своем роде, достигшим оценки в 1 миллиард долларов в 2024 году — и мы не собираемся останавливаться.

С 7 миллионами платных подписчиков и самым высоко оцененным опытом в категории здоровья в App Store, мы потратили 10 лет на то, чтобы заслужить доверие в масштабах. Сейчас мы создаем следующее поколение цифрового здоровья — с поддержкой ИИ, приоритетом конфиденциальности и клинической обоснованностью — чтобы помочь нашим пользователям лучше понимать свое тело.

Работа

Специалист по операциям с персоналом обеспечивает плавное, соответствующее требованиям и ориентированное на человека выполнение процессов People Ops на протяжении всего жизненного цикла сотрудника — и помогает укреплять вовлеченность сотрудников в компании Flo.

Эта роль предназначена для тех, кто стремится построить карьеру в команде People, кого вдохновляют системы и процессы, кто любит поддерживать людей и обладает искренним стремлением к развитию. В Flo мы целенаправленно становимся командой People Ops, ориентированной на ИИ и автоматизацию. Мы используем технологии, чтобы сократить ручную работу, повысить качество и создать пространство для задач, требующих человеческого суждения и заботы. Вам не нужно быть инженером, но важно быть любознательным, инициативным и комфортно экспериментировать с инструментами для улучшения работы.

Обязанности/задачи

Выполнение процессов жизненного цикла сотрудников

• Выступать в качестве основного контактного лица по операциям с персоналом для наших сотрудников в Литве, обеспечивая поддержку на всех этапах жизненного цикла: адаптация, увольнение, льготы, отпуска, ввод данных для зарплаты и соблюдение политики.
• Поддерживать соблюдение трудового законодательства, сотрудничая с юридическим и кадровым отделами.
• Обрабатывать обновления жизненного цикла сотрудников в Hibob, SODRA и BSS, поддерживая точность и актуальность записей.
• Отвечать за иммиграционные процессы и процедуры: обеспечивать своевременное продление разрешений на работу для экспатов в Литве и поддерживать процессы получения новых разрешений на работу и смены работодателя для новых сотрудников.
• Поддерживать и оптимизировать целостность данных о сотрудниках в HiBob и других системах; предоставлять аналитику, панели мониторинга и отчеты заинтересованным сторонам для поддержки принятия решений.
• Сотрудничать с межфункциональными командами (финансы, юридический отдел, комплаенс, ИТ) для поддержания связности рабочих процессов и плавного выполнения операций.

Улучшение рабочих процессов с приоритетом на ИИ

• Анализировать, упрощать и автоматизировать рабочие процессы с использованием ИИ и других инструментов (Google Sheets, легкие скрипты, автоматизации) для сокращения ручных операций и повышения надежности.
• Вносить идеи и постоянно внедрять небольшие улучшения (шаблоны, контрольные списки, структурированные формы приема, улучшенный трекинг, более четкая документация), обучаясь на практике и развивая процессы по ходу дела.

Вовлеченность сотрудников

• Быть послом культуры Flo: помогать сотрудникам погружаться в стиль работы Flo с первых дней и укреплять наши ценности через ежедневные взаимодействия в People Ops.
• Организовывать инициативы и мероприятия по вовлечению, которые укрепляют чувство принадлежности и связи в компании Flo (литовский разговорный клуб, праздники, социальные мероприятия, фирменные подарки и т.д.), координируя действия с партнерами из People/Office по мере необходимости.
• Отвечать за стратегию фирменных подарков компании и регулярно её реализовывать.

Ключевые результаты/цели

• Своевременное и соответствующее требованиям выполнение процессов People Ops и документации на всех этапах жизненного цикла сотрудников.
• Последовательная, качественная поддержка сотрудников и менеджеров с исключительным сервисным подходом (быстро, точно, дружелюбно, понятно).
• Надежные данные о сотрудниках и отчеты, которым доверяют заинтересованные стороны.
• Инициативы по вовлечению сотрудников реализуются последовательно, с высоким уровнем участия, плавным выполнением и положительной обратной связью.

Квалификации

• Опыт работы от 1 года с высокой операционной ответственностью.
• Сильные навыки межличностного общения и управления заинтересованными сторонами; сервисный подход и высокая степень конфиденциальности.
• Способность работать автономно, своевременно выявлять проблемы и поддерживать несколько рабочих потоков в быстром темпе.
• Стремление к развитию и постоянному обучению.
• Практическое умение использовать инструменты ИИ в повседневной работе (создание черновиков, суммирование, структурирование, улучшение шаблонов/рабочих процессов) и любознательность к ответственному расширению этих навыков.
• Сильные навыки работы с Google Sheets/Excel.
• Свободное владение английским языком, литовский уровень A2 и выше.

Желательные квалификации

• Степень в области экономики/статистики/трудового права или смежной области (или эквивалентный практический опыт).
• Сильные навыки отчетности и создания панелей мониторинга, уверенность в преобразовании данных в четкие операционные инсайты.
• Опыт поддержки инициатив по вовлечению сотрудников (мероприятия, внутренние коммуникации, программы признания).
• Опыт работы в технологической или быстрорастущей международной компании.
• Уверенное владение системами и инструментами работы с данными.

Эта роль предполагает срочный контракт. Диапазон заработной платы для этой позиции начинается от 2600 евро в месяц. Мы открыты к обсуждению в зависимости от вашего опыта, компетенций и общего соответствия роли.

#LI-DL1 #LI-Hybrid

Как мы работаем

Мы — команда, ориентированная на миссию и продукт. Мы движемся быстро, сохраняем фокус и берем на себя ответственность — от брифа до реализации и результата. Обсуждения приветствуются. Решения принимаются совместно. Мы заботимся о качестве, работаем с целью и постоянно повышаем планку.

Вы будете работать с людьми, которые серьезно относятся к своей работе, но не к себе. Это требует приверженности, устойчивости и стремления продолжать, когда становится трудно. Потому что лучшие результаты в области здоровья того стоят.

Что вы получите

Мы поддерживаем влияние значимым вознаграждением. Вот что это означает:

• Конкурентная зарплата и ежегодные пересмотры
• Возможность участвовать в программе стимулирования производительности Flo
• Оплачиваемый отпуск, больничные и отпуск по женскому здоровью
• Расширенный родительский отпуск и выплаты для матерей, отцов, однополых и приемных родителей
• Ускоренный профессиональный рост благодаря работе, меняющей мир, и поддержке обучения
• Совместная работа в гибридном режиме с 3 днями в офисе в неделю
• 5-недельный полностью оплачиваемый саббатикал на 5-летие работы в компании
• Подписка Flo Premium для друзей и семьи, а также дополнительные льготы в области здоровья, пенсионного обеспечения и благополучия

Разнообразие, равенство и инклюзия

Наша сила — в наших различиях. В Flo найм основан на заслугах, навыках и том, что вы приносите в роль — ничего больше. Мы гордимся тем, что являемся работодателем, предоставляющим равные возможности, и приветствуем кандидатов из всех слоев общества, сообществ и идентичностей. Ознакомьтесь с нашим уведомлением о конфиденциальности для соискателей.