Специалист отдела закупок и логистики (ВЭД)
Нефтесервисная компания полного цикла ГеоСплит – разработчик технологии маркерного мониторинга нефтегазовых объектов с матмоделированием и интерпретацией BIG DATA. Методика позволяет определить содержание воды, нефти и газа без трудоемких и затратных внутрискважинных операций.
Обязанности:
- Поиск и выбор российских и зарубежных поставщиков, анализ рынка, оценка и формирование базы контрагентов, согласование и заключение договоров с поставщиками сырья и оборудования, с перевозчиками/экспедиторами, страховыми компаниями, складами ответственного хранения и т.д., контроль за исполнением договорных пунктов и финансовых взаиморасчетов;
- Формирование, своевременное размещение, контроль исполнения заказов/заявок контрагентами;
- Организация и отслеживание транспортировки грузов на всех этапах, включая определение способа транспортировки, оптимизацию маршрута, координацию работы участников грузоперевозок, подготовку товаросопроводительной документации и контроль документооборота;
- Подготовка и ведение документооборота, необходимого для экспортного и импортного таможенного оформления;
- Работа с таможенными представителями по импортным и экспортным поставкам, участие в подготовке необходимого пакета документов, в том числе разрешительных;
- Участие в приемке ТМЦ на склад, отгрузке ТМЦ со склада, комплектации заказов, планировании размещения товара на складских площадях;
- Разработка рекомендаций для производственного подразделения при создании упаковки с точки обеспечения сохранности при транспортировке перевозимого груза и соответствию требований ГОСТ по упаковке экспортных грузов;
- Контроль за соблюдением правильности оформления первичных документов c дальнейшей их обработкой и сдачей в бухгалтерию;
- Эффективное кросс-функциональное взаимодействие с подразделениями компании.
Требования:
- Работа в сфере закупок, логистики, ВЭД или на стыке этих областей.
- Базовые знания бухгалтерского учета.
- Знания документооборота, связанного с закупочной деятельностью компании и логистикой: документы на поставку товаров, акты оказанных услуг, транспортные документы, документы, необходимые для таможенного оформления.
- Умение анализировать существующие процессы и способность их изменять оптимизировать.
- Критический взгляд на существующие бизнес-процессы и разработка обоснованных рекомендаций по их улучшению.
- Умение анализировать статистику, потребности и прогнозировать.
- Развитые переговорные навыки, умение решать конфликтные ситуации, проявлять гибкость для достижения поставленной цели.
- Работа в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты.
Условия:
- Премирование осуществляется по результатам успешного прохождения испытательного срока.
- Мобильная связь (сим-карта), НС с начала работы. ДМС после испытательного срока 3 мес.
- Командировки до 4-6 раз в год.
- Полный рабочий день с 9 до 18.
- Возможность удаленной работы после испытательного срока.
