МЫ — Компания ITEAM — крупный интегратор проектов, обеспечивающий комплексные решения в области электронных систем управления очередью, искусственного интеллекта, системы оценки качества, Digital Signage и сегменте информационной безопасности. Ищем в нашу команду ответственного и организованного Администратора проектов.
Для кого эта роль
Эта позиция отлично подходит для:
- Начинающих специалистов в области управления проектами
- Выпускников вузов по специальностям: управление проектами, экономика, менеджмент
- Специалистов с хорошими коммуникативными навыностями, желающих развиваться в проектном управлении
- Технических специалистов, желающих перейти в административную деятельность
- Людей, готовых разбираться в новых областях знаний и погружаться в управление проектами и технические аспекты
Задачи
1. Документооборот и отчетность:
- Ведение проектной документации: договоры, спецификации, акты, протоколы
- Подготовка и отправка коммерческих предложений клиентам
- Контроль сроков подачи документов, отслеживание этапов согласования
- Подготовка отчетов о статусе проектов для руководителя
- Работа с ЭДО (электронный документооборот)
2. Координация и коммуникация:
- Организация встреч команды проекта и с клиентами
- Составление протоколов встреч и ведение переговоров
- Координация взаимодействия между отделами компании (поставки, техподдержка, склад, бухгалтерия)
- Информирование руководителя о статусе работ и возникающих вопросах
3. Тендерная поддержка:
- Подготовка документов для участия в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ
- Загрузка документов на электронные торговые площадки
- Отслеживание результатов проведения торгов
- Мониторинг сроков действия ЭЦП, организация продления
4. Логистика и контроль поставок:
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
- Контроль сроков и качества поставок
- Формирование заявок для логистических компаний
- Отслеживание доставки грузов, информирование о статусе
5. Административная поддержка:
- Поддержание актуальности данных, работа с данными в CRM-системе
- Работа с базами данных клиентов и проектов
- Подготовка презентаций и материалов для встреч
- Организация командировок
6. Финансовый учет:
- Внесение данных по первичным документам в учетные системы
- Контроль оплаты счетов и актов
- Сбор документов для бухгалтерии
Требования
Образование:
- Высшее или среднее специальное (желательно техническое, экономическое или управление проектами)
- Рассматриваем учащихся заочной формы обучения
Опыт работы:
- Опыт работы от 6 месяцев до 1 года
- Желательно опыт в сфере IT, управления проектами или административной деятельности
- Понимание основ проектного управления (может быть без глубокого погружения)
Навыки:
- Грамотная устная и письменная речь
- Внимательность к деталям, организованность
- Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook
- Умение работать с большим объемом информации
- Базовое понимание документооборота
Будет преимуществом:
- Опыт работы с современными LLM (ChatGPT, Claude, Gemini и др.) — применение в рабочих задачах
- Знакомство с ЭДО и электронными торговыми площадками
- Опыт работы в CRM-системах
- Знание 1С
- Английский язык (чтение технической документации)
Личные качества:
- Ответственность и исполнительность
- Умение расставлять приоритеты
- Коммуникабельность
- Стрессоустойчивость
- Обучаемость и желание развиваться
Примеры ежедневных задач
- Согласовать с клиентом график отгрузки оборудования на объект
- Сформировать заявку для транспортной компании и проконтролировать доставку
- Проверить комплектацию поставки и подготовить отчет для руководителя
- Согласовать с клиентом и подрядчиком проведение работ на объекте
- Занести данные из накладной в CRM-систему
- Внести изменения в номенклатуру товара в CRM-системе
- Подготовить пакет документов для участия в тендере
- Составить протокол встречи команды проекта
- Проконтролировать оплату счета от клиента
Команда
Вы будете работать в команде около 10 человек: руководители проектов, специалисты технической поддержки, сотрудники склада, бухгалтерия. Администратор подчиняется непосредственно руководителю проектов.
Карьерный путь
Мы предлагаем прозрачный путь развития:
- Администратор проектов → Руководитель проектов → Руководитель отдела
Мы поддерживаем профессиональный рост: обучение, наставничество, участие в конференциях и семинарах.
Что мы предлагаем
- Оформление по ТК РФ с первого дня работы
- Испытательный срок 3 месяца
- Гибридный график работы: офис (м. Текстильщики) по договоренности
- Гибкое начало и окончание рабочего дня
- Выходные: суббота, воскресенье
- ДМС после испытательного срока
- Заработная плата: 60 000 - 90 000 ₽ (обсуждается по результатам собеседования)
Процесс отбора
- Резюме и портфолио (при наличии)
- Телефонное интервью
- Тестовое задание (анализ кейса или подготовка документа)
- Собеседование с руководителем проектов
- Финальное собеседование
