Ansaligy — первый российский селебрити-бренд в категории ухода за кожей, основанный в 2015 году. Мы создаём косметику премиального качества на основе инновационных формул и натуральных ингредиентов. Наша миссия — изменить восприятие российской косметики и сделать её синонимом качества и эффективности.
Мы растём и развиваемся, поэтому ищем ассистента, который поможет команде и руководителям в организации процессов и станет важной частью нашего успеха.
Чем предстоит заниматься:
Ведение календарей руководителей: организация встреч, напоминания, согласование расписания.
Фиксация и контроль всех задач в таск-менеджерах (например, Trello), контроль актуальности статусов.
Формирование и ведение базы знаний (Google Drive, Notion и др.).
Подготовка и систематизация инструкций, регламентов, должностных инструкций.
Ведение финансового плана и платежного календаря, контроль оплат и подписок на сервисы.
Работа с подрядчиками: сбор и отправка документов, оценка и согласование коммерческих предложений, ответы в переписках и звонках, контроль качества услуг.
Проведение анализа конкурентов и сервисов.
Управление доступами: передача/создание логинов, добавление сотрудников и подрядчиков.
Помощь в HR-задачах: формирование мотивации и KPI, анализ рынка вакансий и зарплат.
Поддержка команды: поздравления, организация подарков, внутренняя коммуникация.
Поддержка в работе с почтой: ответы, фильтрация, отписка от рассылок, удаление спама.
Тревел-поддержка и сопровождение на мероприятиях.
Мы ожидаем от вас:
Опыт работы ассистентом / junior project менеджером от 1 года.
Умение вести календарь и планировать время руководителя.
Навык работы с таск-менеджерами (Trello, Asana или аналогами).
Опыт структурирования информации: базы знаний, инструкции, регламенты.
Финансовая грамотность: ведение платежного календаря, контроль оплат, работа с сервисами.
Навыки взаимодействия с подрядчиками: документооборот, переговоры, контроль качества.
Умение быстро искать информацию, анализировать конкурентов и сервисы.
Структурированность, гибкость и высокая коммуникабельность.
Готовность работать в условиях неорганизованного пространства и наводить порядок.
Бонусом будут навыки работы с контентом (копирайтинг, соцсети).
Мы предлагаем:
Работа в офисе на ул. Большая Дмитровка (метро Охотный ряд). Офис современный, комфортный, с отличной инфраструктурой.
Формат работы: работа в офисе, 5/2
Гибкая и живая среда: много процессов нужно будет выстраивать с нуля.
Перспективы роста: вместе с развитием бизнеса будут расширяться зона ответственности и карьерные возможности.
Заработная плата обсуждается по результатам интервью, зависит от опыта и навыков.
