Обязанности: - Административная поддержка процесса реализации ИТ проектов;
- Ведение документооборота по проекту (подготовка протоколов совещаний, писем, служебных записок, заявок, работа с внутренней системой документооборота);
- Участие, совместно с руководителем проекта, в организации деятельности рабочих групп по проекту, поддержании коммуникаций и информационного обмена между участниками, контроль деятельности;
- Организация и подготовка совещаний;
- Организация хранения документации, ведение проектных папок, электронного архива документов;
- Работа с календарными планами, ресурсным планом, подготовка материалов по проекту совместно с Руководителем проекта;
- Ведение регулярной отчетности по проекту (внутренняя, внешняя)
Требования: - Опыт работы в качестве администратора/помощника руководителя проекта;
- Знание принципов организации и ведения документооборота;
- Навыки ведения деловой переписки и протоколирования встреч;
- Знания и опыт на уровне продвинутого пользователя MS Outlook и MS Office (Word, Excel, PowerPoint,);
- Опыт работы в системах ЭДО
Будет плюсом:
- Опыт работы в крупных ИТ-проектах (внедрение информационных систем);
- Опыт взаимодействия с государственными заказчиками (ФЗ-44, ФЗ-223).
Условия: - Офисный формат работы (м. "Киевская");
- Развитая корпоративная культура;
- Индивидуальный план адаптации и куратор на период испытательного срока;
- IT аккредитация;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
- Вся необходимая техника для работы;
- Корпоративная мобильная связь;
- ДМС со стоматологией;
- Компенсация занятий в спортзале;
- Корпоративный учебный центр и компенсация внешних курсов для повышения квалификации;
- Скидки от Skyeng на изучение английского языка;
- Участие во внешних профессиональных мероприятиях и конференциях;
- Корпоративные скидки от компаний партнеров;
- Масштабные корпоративы и дружеские неформальные встречи внутри команд.
Преимущества работы у нас
Корпоративные программы
- Бесплатная мобильная связь от Мегафон
- Скидки от Skyeng на изучение английского языка
- Зарплатный проект Сбербанк (выгодные ставки по ипотеке, бонусы и привилегии, бесплатное обслуживание)
Корпоративная культура
- Нет строгого дресс-кода
- Дружественная атмосфера в офисе
- Корпоративы в честь дня рождения компании, Нового года и другие праздники
- Подарки детям сотрудников на Новый год
Образование
- Внешние профессиональные мероприятия и конференции
- Внутренние митапы от сотрудников в формате TED
Подбор осуществляется в ООО "МТ-ИНТЕГРАЦИЯ