Мы ищем активного и целеустремленного человека, который имеет опыт работы бизнес-ассистентом. Важно, чтобы вы были организованным, умеющим эффективно управлять задачами, помогать в подготовке отчетов и документов, а также поддерживать стратегическую и оперативную работу руководителя.
Что вас ждет на этой позиции
- Организация работы руководителя: планирование встреч, организация календаря, проведение планерок, подготовка к встречам и контроль выполнения задач.
- Ведение письменной коммуникации: подготовка писем, отчетов и других документов; взаимодействие с клиентами и партнерами компании.
- Поиск и анализ информации: помощь в сборе данных, анализ отчетов, подготовка документов и предложений по запросам руководителя.
- Участие в стратегических процессах: поддержка руководителя в координации ключевых проектов, выполнение аналитических задач для принятия решений.
- Многозадачность и гибкость: вам предстоит работать с большим количеством разных задач и переключаться между ними в зависимости от приоритетов.
- Траблшутинг: вам предстоит решать проблемы, быстро разбираться в новых для себя вопросах и сферах, уметь находить решение нестандартных бизнес-задач.
Основные задачи
- Управление календарем и организацией рабочего дня руководителя.
- Подготовка и ведение протоколов встреч, контроль выполнения задач.
- Ведение письменной коммуникации с партнерами и клиентами.
- Подготовка аналитических отчетов, документов и презентаций.
- Поиск и сбор информации для принятия решений.
- Работа в условиях многозадачности и высокой нагрузки.
- Коммуникация с распределенной командой, в том числе работа в SCRUM/Agile.
Что мы ожидаем от вас
- Проактивность и позитив: быстрый ум и стремление к обучению.
- Высокий уровень организованности: умение управлять временем и задачами, чтобы поддерживать эффективную работу руководителя. Умение структурировать задачи и доводить их до конца.
- Готовность работать в неопределенности: способность принимать решения без четкого технического задания.
- Владение инструментами: уверенные навыки работы с Google Docs, Sheets, Slides, ChatGPT, умение строить сводные отчеты и таблицы.
- Ответственность и честность: готовность к открытым обсуждениям с руководителем и менеджером проектов.
- Пытливость ума: внутренние несогласие с тем, что происходит, готовность принимать решения и брать на себя ответственность.
Условия работы
- Удаленная работа с гибким графиком, либо гибрид в офисе в Ереване.
- Зарплата: $1000 гросс на период стажировки (3 месяца), далее — от $1500 гросс.
- Оплачиваемые обучения и тренинги.
- Перспектива карьерного роста в компании.
- Динамичная работа с разнообразными задачами.
- Помощь с релокацией в Армению (при необходимости) и оформлением необходимых документов (ВНЖ, банковские счета).
