- Прием и распределение входящих звонков (мини-АТС);
- Работа с заявками от контрагентов по электронной почте в том числе от торговых площадок Отдела продаж;
- Учет и контроль входящих звонков и заявок по электронной почте от контрагентов на покупку продукции предприятия в 1С;
- Ведение документооборота в Отделе продаж (оформление, получение согласующих подписей и распределение документов между подразделениями завода, копирование, сканирование, архивирование и учет документов);
- Отправка и получение почтовой корреспонденции (подготовка описи, оформление конвертов и т.п.);
- Формирование ежедневных и еженедельных отчетов для руководителя в 1С и Excel;
- Подготовка командировок для сотрудников Отдела продаж;
- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Отдела продаж;
- Выполнение поручений руководителя;
- Заказ канцтоваров и воды.
Требования:
- Опыт работы помощником руководителя от 1 года;
- Уверенный пользователь MS Office (MS Excel особенно), 1С, электронная почта.
- Ведение делопроизводства, ведение деловой переписки и работа с оргтехникой.
- Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, активность и ответственность.
- Высокая скорость печати.
Условия:
1. Официальное трудоустройство с 1го дня и соблюдение всех гарантий по ТК РФ;
2. Заработная плата "белая" без задержек 2 раза в месяц;
3. Ежегодная индексация заработной на индекс потребительских цен, публикуемый Росстатом;
4. Столовая (полного цикла) с дотацией от предприятия (полноценное питание в дневные и в ночные смены);
5. ДМС;
6. Оплачиваемый отпуск по графику, б/л;
7. Премии к юбилеям, подарки сотрудникам и детям к новому году и тп.
8. Оплачиваемая в двойном размере работа в выходной день;
График работы 5/2, с 9.00 -18.00
