Основная цель роли заключается в обеспечении эффективного
управления проектной деятельностью ЦСИ через координацию работы
команды, оптимизацию бизнес-процессов, контроль выполнения
проектов, развитие коммерческой составляющей и создание системы
прозрачного управления для достижения стратегических целей
организации.
Функциональные обязанности:
1. Стратегическое управление и развитие:
- Разработка и защита перед руководством стратегии развития центра, бюджетов и ключевых проектов.
- Организация и проведение заседаний экспертного и попечительского советов.
- Представление стратегических инициатив и формирование вопросов к экспертам.
- Реализация согласованной стратегии развития.
- Контроль общего контентного наполнения.
2. Управление проектным офисом:
- Проведение регулярных встреч с проектными менеджерами.
- Решение операционных вопросов и помощь в планировании задач.
- Приоритизация проектных задач.
- Трекинг графиков и выполнение задач.
- Согласование проектной документации и договоров. Подготовка ежемесячных статусов и отчетности.
- Разработка и внедрение регламентов работы.
- Настройка и внедрение системы Битрикс24
- Подготовка годовых отчетов и бюджета.
3. Управление командой:
- Поиск и подбор персонала (с участием сотрудников отдела персонала).
- Организация процесса онбординга новых сотрудников.
- Контроль выполнения задач и мотивация команды.
- Разрешение конфликтных ситуаций.
- Управление процессом увольнения сотрудников.
- Проведение планерок и совещаний.
4. Работа с партнерами:
- Поиск и привлечение потенциальных партнеров.
- Привлечение партнеров и попечителей к деятельности ЦСИ.
- Организация сотрудничества с экспертами.
- Привлечение внешних специалистов к проектам.
5. Финансовое управление:
- Согласование бюджетов с проектными менеджерами.
- Подготовка финансовых планов для утверждения.
- Контроль исполнения бюджетов.
- Согласование графиков и паспортов проектов.
6. Системное развитие:
- Расширение направлений деятельности.
- Создание и реализация комплексных программ развития.
- Формирование и укрепление партнерских связей.
7. Операционное управление:
- Координация текущих процессов.
- Контроль документооборота.
- Организация взаимодействия с контрагентами.
- Подготовка отчетности для руководства.
- Публичные выступления (по согласованию с руководством).
Руководитель обеспечивает эффективное функционирование всех направлений деятельности центра, способствуя достижению стратегических целей организации через грамотное управление ресурсами, проектами и командой.
Место в структуре: подчинения• Подчинение Президенту Фонд
Требования к кандидатам:
1. Образование и опыт:
- Высшее образование (менеджмент, культурология, арт-менеджмент).
- Опыт руководства от 5 лет в сфере проектного управления.
- Опыт работы в арт-индустрии будет преимуществом
2. Профессиональные навыки:
- Экспертиза в управлении проектами и командами.
- Навыки стратегического планирования.
- Опыт работы с CRM-системами (Битрикс24).
- Умение выстраивать бизнес-процессы.
- Знание финансового управления.
3. Управленческие компетенции:
- Способность формировать и развивать команду.
- Навыки ведения переговоров.
- Опыт привлечения партнеров и финансирования.
- Умение разрешать конфликтные ситуации.
4. Технические требования:
- Уверенное владение MS Office.
- Навыки подготовки отчетности.
- Английский язык (B2+).
5. Отраслевая экспертиза:
- Понимание специфики арт-индустрии.
- Знание современного искусства.
- Опыт работы с экспертным сообществом.
6. Дополнительные навыки:
- Способность к многозадачности.
- Готовность к публичным выступлениям.
- Креативное мышление.
7. Лидерские и личностные характеристики
- Системное мышление.
- Ориентация на результат.
- Стрессоустойчивость.
- Развитые коммуникативные навыки.
- Многозадачность.
- Тактичность, дипломатичность
Условия:
- работа в офисе по адресу Москва, 4-й Сыромятнический переулок, 1/8 стр. 6
- финансовые условия обсуждаются индивидуально с успешным кандидатом
