Помощник руководителя

Контур — экосистема для бизнеса. Наши сервисы помогают каждой третьей компании России делать рабочие процессы проще и эффективнее: вести бухгалтерию, сдавать отчетность в госорганы, обмениваться документами без бумаги, общаться друг с другом на удаленке и многое другое. С нами жизнь 3,1 миллионов предпринимателей и их сотрудников становится легче.

О вакансии

Мы ищем системного человека, который умеет наводить порядок в многозадачности, выстраивать коммуникации с большим количеством людей, а также вникать в детали и смыслы направления. Если вам нравится расставлять приоритеты и чувствовать себя важным звеном в процессах — нам по пути.

Цель помощника: экономить время руководителя, снимать лишнюю нагрузку и повышать общую эффективность.

Задачи

• Ставить и переносить встречи в календарях руководителей.
• Оформлять кадровые документы через ЭДО и помогать с отпусками.
• Обновлять информацию на внутренних ресурсах: редактировать статьи, исправлять ошибки.
• Проводить инвентаризацию техники, собирать заявки, контролировать выдачу и отправку.
• Заниматься офисом: рассадка, переезды, размещение новичков, заказ мебели и канцелярии.
• Координировать подготовку мероприятий: собирать рабочую группу, определять программу, привлекать фасилитатора, отправлять заявку в профильный отдел.
• Быть первой точкой входа по направлению: отвечать на общие вопросы, фильтровать входящие запросы.

Мы ожидаем

• Опыт от 1 года в схожих административных, организационных или проектных задачах с активными коммуникациями будет преимуществом.
• Высокий уровень коммуникации: умеете выстраивать совместную работу с коллегами из разных подразделений ради общей цели.
• Многозадачность и самоорганизация: готовы работать в высоком темпе, самостоятельно управлять временем и расставлять приоритеты.
• Системность и ответственность: доводите начатое до результата, не теряете детали.

Мы предлагаем

• Удобный график с Пн. по Пт. с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.
• Поддержку от нашей команды в формате понятного и последовательного плана адаптации и личного наставника, который будет помогать в изучении продуктов и знакомстве со смежными подразделениями.
• Насыщенную корпоративную жизнь: онлайн- и офлайн-мероприятия, фестивали, концерты, квизы и спортивные соревнования.

Офис в городе Екатеринбург

Мы работаем в собственном офисе на Широкой речке. У нас есть пруд с утками и ондатрой, набережная с зонами для рабочих встреч и пикников, футбольное поле и баскетбольная площадка, а зимой — каток. В двух 10-этажных зданиях есть конференц-зал, учебные классы, просторные опенспейсы, библиотека, кафе, бар и кофейни, музыкальная студия, тренажерки и много еще чего. Да что рассказывать, смотрите сами.

Как добраться

Для сотрудников и гостей организован трансфер туда и обратно. Корпоративные автобусы выезжают из районов: Цирк, УрФУ (Мира и Ленина), Ботаника, Автовокзал, ВИЗ, Академический. Также у трансфера есть промежуточные остановки. Около офиса расположена остановка общественного транспорта «пер. Клеверный» (авт. 24, 48, 63, 64, 85). Автовладельцев ждет четырехэтажная парковка на 400 мест. Дорога из центра утром на машине занимает 20 минут, потому что путь идет против пробок. Для велосипедистов обустроена велопарковка со станцией технического обслуживания.