Бизнес-ассистент
01 июня 2026 • г Москва • ООО "СФН"
Команда в поиске бизнес-ассистента заместителя генерального директора. Тебе предстоит следить за выполнением поручений, вести реестр задач, помогать координировать работу между отделами, готовить аналитические материалы для руководства и участвовать в автоматизации процессов управления.
Обязанности
- Контроль исполнения поручений генерального директора и органов управления;
- Ведение реестра поручений: постановка задач, отслеживание сроков, статусов и результатов;
- Организация и контроль достижения стратегических и операционных целей (декомпозиция, контроль KPI/OKR);
- Сбор, проверка и консолидация информации от подразделений;
- Подготовка аналитических материалов, сводок, отчётов для руководства;
- Координация взаимодействие между подразделениями при выполнении поручений;
- Поддержка календаря задач, встреч и контроль ключевых дедлайнов;
- Подготовка материалов к совещаниям (повестка, протоколы, контроль выполнения решений);
- Автоматизация процессов контроля поручений (внедрять трекеры задач, CRM/PM-системы).
Требования
- Высшее образование (экономика, финансы, менеджмент, право — как плюс);
- Опыт работы от 2 до 4 лет в роли ассистента руководителя, project manager, бизнес-аналитика или операционного координатора;
- Опыт работы в финансовой организации или регулируемой среде — желательно;
- Умение строить систему контроля задач (task tracking, приоритизация, дедлайны);
- Сильные аналитические навыки: структурирование информацию, выявление причинно-следственные связи;
- Владение навыками подготовки управленческой отчётности и презентаций;
- Свободное владение Excel/Google Sheets (сводные таблицы, формулы), PowerPoint;
- Опыт работы с системами управления задачами (Jira, Asana, Bitrix24, Confluence);
- Высокая организованность и системность мышления;
- Проактивность: не просто фиксация задач, а доведение их до завершения;
- Вниманием к деталям и аккуратность в работе с данными;
- Опыт работы с большим объёмом информации и в условиях многозадачности;
- Стрессоустойчивость и способность работать в жёстких сроках;
- Соблюдение конфиденциальности и надёжности.
Условия
- Современный офис в Москве рядом с метро Киевская;
- Льготные ипотечные условия кредитования;
- Привлекательные скидки на продукты и услуги партнёров;
- Расширенную программу ДМС с первого рабочего дня и льготы на страховки для семьи;
- Участие в корпоративной пенсионной программе;
- Возможность учиться за счёт компании: онлайн-курсы, библиотека, тренинги, митапы и получение новой квалификации.
