Мы компания АО «LADA EXPORT», занимаемся экспортом автомобиля Лада. Успешная, стабильная компания, уверенно себя чувствуем на рынке, в связи с этим Мы ищем Помощника руководителя.
Условия:
- Соблюдение ТК РФ, официальное оформление с первого дня работы, социальный пакет, предоставление оплачиваемого отпуска и больничных;
- Стабильная, полностью белая заработная плата, 150 000 рублей на руки;
- На период испытательного срока (3 мес.), заработная плата 130 000 рублей на руки;
- График работы в офисе: 5/2, с 9:00 до 18:00 (важно быть на связи вечером и в выходные);
- Комфортный современный офис по адресу: г. Москва, Гончарная улица, д.20/1с1;
- Уютное кафе, где можно пообедать с коллегой;
- Возможность работать в надежной и успешной компании;
- Адаптация и сопровождение на время и после испытательного срока.
Обязанности:
- Ключевая функция международная Travel support;
- Согласование рейсов и оформление заявок на командировки руководителя и департамента;
- Оформление билетов, отелей, виз, регистрация на рейсы и обмен билетов, проверка начисления миль за перелеты, отправка счетов на оплату и получение платежных поручений; Бронирование билетов напрямую через авиакомпанию или на сайте. Агрегаторы не используем;
- Подготовка приказов, служебных заданий по командировкам и авансовых отчетов, служебных записок по тратам по корпоративным картам;
- Внесение рейсов/командировок и дороги в аэропорт в тайминг;
- Запрос первичной документации, недостающих чеков для налоговой.
Административная поддержка руководителя:
- Организация рабочего дня руководителя, ежедневное планирование и координация графика встреч, информирование руководителя и оповещение участников;
- Контроль сроков исполнения распоряжений руководителя;
- Бронирование ресторанов, покупка подарков, билетов и прочего по запросу;
- Личные поручения руководителя.
Экономический блок и аналитика данных, подготовка материалов и документов: (важный блок, на который в первую очередь нужно обратить внимание при поиске кандидата):
- искать и структурировать любую информацию
- составление презентаций и документов (по шаблону и с нуля)
- подготовка сравнительных таблиц поставщиков, компаний, услуг
- подготовка чек-листов для рабочих процессов
- управление проектами (помощь руководителю или самостоятельное ведение проектов)
- сбор и анализ экспортных данных (продажи, KPI рынков, конкуренты).
- подготовка ответов на письма, запросы в т.ч. деление по ответственным сотрудникам, сбор подготовленных материалов, подготовка приложений.
- подготовка статистических отчетов, дашбордов и прогнозов в Excel (сводные таблицы, PP).
- мониторинг тенденций зарубежных рынков.
Требования:
- Высшее экономическое образование;
- Опыт работы по вакансии от 1 года;
- Опыт работы в международной Travel support от 2 лет;
- Уверенное пользование офисной техникой и компьютерными программами: MS Office, Диадок, Яндекс. календарь;
- Аналитический склад ума;
- Знание правил делового этикета;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Вовлеченность, готовность к ненормированной работе (вечером и в выходные дни на телефоне);
- Знание английского языка уровень intermediate;
- Соблюдение требований делового дресс-кода организации;
- Ответственность и пунктуальность.
Откликайтесь и звоните!
