Event-менеджер

Обязанности:
— разработка регламента постановки тз на печать для всех служб фестиваля;
— ведение рабочей папки на гугл диске фестиваля;
— фиксация производственного календаря, составление плана реализации направления;
— составление таблиц заявок на печать всей печатной продукции (навигация, флаги, экспликации к объектам, инструкции, наклейки, бейджи, браслеты доступа и т.д.) для всех направлений;
— составление сметы на печать продукции;
— контроль бюджета на печать;
— соблюдение дедлайнов подачи тз, печати носителей и доставки;
— организация печати всех носителей (навигация, флаги, экспликации к объектам, инструкции, наклейки, бейджи, браслеты доступа и т.д.) для всех направлений;
— организация доставки печатной продукции на территорию «Никола-Ленивец»;
— организация хранения на складе;
— передача печатной продукции менеджеру кпп (наклейки, бейджи, браслеты доступа);
— передача печатной продукции менеджерам направлений согласно их ТЗ;
— организация производства экспликаций на мольберты;
— логистика навигации (таблички, флаги) и экспликаций на территории парка совместно со службами парка и водителем;
— расстановка навигации (таблички, флаги) и экспликаций фестиваля по территории парка согласно карте активностей совместно с волонтерами и техкомандой парка;
— подготовка отчета о мероприятии и финальной сметы;
— координация фотографов и видеооператоров;
— подбор фотографов и видеооператоров;
— сбор тз от команды на фото- и видеосъемку;
— обеспечение соблюдения дедлайнов постановки тз от менеджеров и продюсеров направлений;
— составление сметы, контроль бюджета и разработка бартерных условий;
— формирование пула фотографов и распределение задач между ними;
— сбор информации о проживании и трансфере фотографов при необходимости;
— встреча фотографов на территории фестиваля и их онбординг;
— передача таймингов работ площадок фестиваля;
— контроль осуществления фото- и видеосъемки на фестивале;
— контроль сроков получения материалов и загрузка на Flickr;
— контроль выполнения условий договоров со стороны фестиваля и исполнителей;
— подготовка отчета о мероприятии и финальной сметы.

Условия:
— гонорар: 150000 рублей;
— проектная занятость: 3 месяца;
— удаленная работа, но с 15 по 29 июля — личное присутствие на территории парка «Никола-Ленивец»;
— проживание: двухместное размещение в летних домиках парка «Никола-Ленивец», трехразовое питание на полевой кухне;
— отчетный период: с 28 по 31 июля.

Требования:
— ответственность и аккуратность;
— мотивация к работе и профессиональному развитию;
— активность и высокий уровень ответственности;
— молодой физически активный человек;
— наличие личного автомобиля будет преимуществом.