Региональный специалист по обслуживанию персонала

Кипр

Почему эта роль важна

Региональный специалист по обслуживанию персонала — это практичный, ориентированный на выполнение задач индивидуальный сотрудник, ответственный за ежедневное обеспечение соблюдения требований HR, поддержку отношений с сотрудниками, контроль иммиграционных процессов и управление операциями жизненного цикла сотрудников в офисах в Дубае, Иордании и Лондоне. Эта роль также будет поддерживать вопросы отношений с сотрудниками для офиса на Кипре и другие локальные инициативы, которые могут возникать время от времени, например, создание местных льгот.

Что вам предстоит делать

• Реализовывать локальные инициативы по соблюдению требований HR, обеспечивая ежедневное соблюдение трудового законодательства и внутренних политик в офисах в Дубае, Иордании, Лондоне и на Кипре, а также взаимодействовать с местными органами власти при необходимости. Обучать соответствующих заинтересованных лиц особенностям каждого местоположения, повышая осведомленность и проактивные действия при необходимости.
• Управлять организацией и постоянным улучшением инфраструктуры трудоустройства, включая местные трудовые договоры, документацию по адаптации и регистрацию обязательных льгот.
• Быть точкой эскалации для местных поставщиков услуг по заработной плате и глобальной финансовой команды при необходимости.
• Выступать в качестве первой линии защиты для выявления, оценки и снижения рисков в области отношений с сотрудниками, отслеживая местные сигналы на рабочем месте и операционную динамику.
• Служить надежным контактным лицом по вопросам отношений с сотрудниками, обрабатывая первичные жалобы, расследования и дисциплинарные процессы под консультацией и руководством руководителя службы персонала.
• Оказывать помощь в локальных кризисных мероприятиях, внедряя меры по снижению рисков спокойно и эффективно в сжатые сроки.
• Контролировать иммиграционные процессы для офисов в Дубае, Иордании и Лондоне в сотрудничестве с внутренней командой по иммиграции.
• Выступать в качестве прямого операционного интерфейса для внешних поставщиков иммиграционных услуг, юридических консультантов и местных государственных органов для ускорения рассмотрения текущих дел.
• Поддерживать точную, готовую к аудиту документацию, чтобы обеспечить соответствие всех международных перемещений региональным юридическим стандартам.
• Быть заметным, доступным и заслуживающим доверия локальным представителем службы персонала для сотрудников и руководителей в Дубае, Иордании и Лондоне.
• Проводить регулярные неформальные опросы для сбора информации о настроениях в командах и культурных тенденциях, своевременно передавая выявленные закономерности HR-бизнес-партнерам и руководству.
• Поддерживать практическое выполнение глобальных инициатив сверху вниз (внедрение политик, программы вовлеченности и локальные стимулы), применяя локализованный подход для обеспечения операционной релевантности.
• Внедрять локализованные процедуры мониторинга и контроля, подтверждающие соблюдение требований по содержанию и операционным требованиям в регулируемых структурах (например, в Лондоне и Дубае).
• Помогать в сборе доказательств и документации для внешних трудовых или регулирующих аудитов, работая межфункционально для быстрого устранения пробелов.
• Обрабатывать и вносить значительный вклад в региональные и глобальные инициативы, направленные на стандартизацию и глобализацию практик работы с персоналом во всех регулируемых офисах.
• Пересматривать, согласовывать и внедрять локализованные рабочие процессы, чтобы обеспечить их бесшовное соответствие глобальным рамкам соблюдения, операционным схемам и стандартным операционным процедурам.
• Способствовать обмену знаниями и лучшими практиками между регионами для устранения операционных барьеров и поддержания высокого качества выполнения задач в международных центрах.

Кого мы ищем

• Степень бакалавра в области управления персоналом, делового администрирования, права или смежной области.
• Профессиональные сертификаты в области HR или права считаются преимуществом (например, CIPD, SHRM).
• Постоянное отслеживание обновлений в трудовом законодательстве, иммиграционных правилах и рамках защиты данных для Великобритании, ОАЭ или Иордании.
• 3-5+ лет прогрессивного профессионального опыта в HR-операциях, соблюдении требований HR или в роли HR-генералиста, предпочтительно в международной корпоративной среде.
• Подтвержденный опыт самостоятельного выполнения полного цикла HR-процессов и управления иммиграционными визовыми потоками.
• Прямой опыт работы с HR-администрированием или соблюдением требований в сильно регулируемых офисах или в условиях частых аудитов является очень желательным.
• Доказанная способность управлять много региональными заинтересованными сторонами и координировать работу с внешними поставщиками без постоянного контроля.
• Сильные практические знания принципов соблюдения трудового законодательства и трудового права в ОАЭ (Дубай), Иордании или Великобритании (Лондон).
• Продвинутый уровень владения HRIS-платформами (например, HiBob) и эффективное отслеживание метрик с помощью Google Sheets/Excel.
• Надежные навыки контроля документов с акцентом на организацию сложных юридических документов и поддержание готовности к аудиту.
• Ориентация на действие: высокая проактивность и ориентированность на выполнение, быстрое переход от операционного понимания к конкретному завершению задач.
• Внимание к деталям: глубокая организованность и методичность, нулевая терпимость к ошибкам в чувствительных юридических контрактах или вводе данных.
• Стойкость и умение работать в условиях неопределенности: комфортная работа в спокойном режиме под давлением, решение первичных вопросов отношений с сотрудниками с высокой эмпатией и объективностью.
• Постоянное взаимодействие с местными сотрудниками и руководителями в Дубае, Иордании и Лондоне для решения ежедневных вопросов.
• Частое согласование с региональным HR-менеджером, руководителем службы персонала региона, юридическим и финансовым отделами для поддержания стандартизации процессов.

Что мы предлагаем в процессе работы

• Конкурентоспособная зарплата и ежегодный бонус за результаты.
• Полная поддержка при переезде для вас и вашей семьи — перелеты, жилье, визы и юридическая помощь включены.
• Страхование здоровья высшего уровня с полной семейной защитой — медицинское, стоматологическое, офтальмологическое, психическое здоровье — плюс страхование жизни для спокойствия.
• Неограниченные возможности для обучения: внешние курсы, уроки английского, развитие карьеры и лидерских навыков.
• Образовательное пособие, покрывающее оплату школы и детского сада.
• 21 рабочий день ежегодного отпуска, плюс государственные праздники и полностью оплачиваемые больничные, декретные и отцовские отпуска.
• Программа признания сотрудников: брендированные подарки, выходные в день рождения, бюджеты на празднование свадеб, новорожденных и важных событий.
• Поездки «Познакомьтесь с командой» — встречи с коллегами из наших глобальных центров, а также корпоративные выездные мероприятия, повышающие уровень.
• Программа акций для сотрудников — развивайтесь вместе с нами.
• Фирменный служебный автомобиль MINI Cooper Countryman и частная парковка.
• Бесплатные внутренние спортивные клубы, доступ в спортзал Sanctum Club и гидроциклы.
• Доступ к корпоративному врачу.
• Эксклюзивная программа скидок в кафе, спортзалах и местных сервисах.
• Налоговые льготы для экспатов: до 50% освобождения от подоходного налога.
• Поддержка в процессе натурализации для сотрудников, переезжающих на новое место.

Как будет проходить ваш путь

1. Вводный звонок с рекрутером (30 минут).
2. Интервью с руководителем (60 минут).
3. Поведенческое интервью (60 минут).

Пожалуйста, подавайте заявку, используя ваш корпоративный адрес электронной почты и обязательно укажите любые существующие конфликты интересов, которые у вас могут быть.

Чтобы помочь нам безопасно управлять этим процессом, пожалуйста, не распространяйте эту ссылку на вакансию внешне.

Спасибо!